KI-Mitarbeiter, die Ihre Rechnungen bezahlt bekommen
Verspätete Zahlungen liegen selten an schwierigen Kunden, sondern an inkonsequentem Nachfassen. Ein Spinnable KI-Mitarbeiter erstellt Rechnungen pünktlich, verfolgt jede Zahlung und mahnt Überfälliges mit höflicher Beharrlichkeit, bis das Geld eingeht.
- 2x
- Schnellerer Zahlungseingang
- 0
- Vergessene Rechnungen
- 8+ Std.
- Gespart pro Woche
Was er übernimmt
Der komplette Abrechnungszyklus, erledigt
Ein KI-Mitarbeiter führt die Rechnungsstellung von der Erstellung bis zum Abgleich.
Rechnungserstellung
Erzeugt Rechnungen in Stripe aus abgeschlossenen Arbeiten, Verträgen oder Stundenzetteln, nach dem Zeitplan, den Sie festlegen.
Draft for review
Versand und Bestätigung
Versendet Rechnungen mit persönlicher Notiz, bestätigt den Eingang und beantwortet Routinefragen der Kunden zur Abrechnung.
To: Maria Lopez
Following up
Zahlungsverfolgung
Beobachtet eingehende Zahlungen, ordnet sie Rechnungen zu und hält Ihre Forderungsliste in Echtzeit aktuell.
Mahnwesen
Führt von Ihnen freigegebene Erinnerungsstufen aus, vom freundlichen Hinweis bis zur klaren Mahnung, und meldet Konten, die Ihre Stimme brauchen.
INV-1228 · $4,012.46
14 days overdue
Eingangsrechnungen verarbeiten
Extrahiert Details aus Lieferantenrechnungen in Ihrem Postfach, erfasst sie zur Freigabe und legt Dokumente in Google Drive ab.
Cashflow-Reporting
Fasst offene, überfällige und eingegangene Beträge wöchentlich zusammen, damit Sie Ihre Liquidität immer kennen.
Und alles andere, was Sie beschreiben können. KI-Mitarbeiter lernen Ihre Prozesse im Onboarding.
Sehen Sie ihn arbeiten
Ihr Abrechnungszyklus, gerade im Lauf
Das sind die Aufgaben, die Ihr KI-Mitarbeiter ab Tag eins übernimmt. Wählen Sie einen Tab und sehen Sie ihm zu.
Sie haben gefragt
Zeigen Sie mir, wer im Verzug ist, sortieren Sie nach offenem Betrag und mahnen Sie ab heute.
So funktioniert es
So funktioniert KI-Rechnungsverarbeitung
Keine Setup-Projekte, keine Workflow-Builder, kein Code.
- 01


Persönlicher Buchhalter

Debitorenbuchhaltung✓

Finanzanalyst

BetriebsleiterAbrechnungstools verbinden
Gewähren Sie Zugriff auf Stripe, Ihr Postfach und Ihre Tabellen. Der Mitarbeiter arbeitet in Ihrem bestehenden Finanz-Stack.
- 02

Regeln festlegen
Definieren Sie Abrechnungszyklen, Zahlungsziele und die Tonlage beim Mahnen, alles in eigenen Worten.
- 03
Debitorenbuchhaltungvor 9 Min. gelaufenRechnungserstellungVersand und BestätigungZahlungsverfolgungRechnungen raus, Geld rein
Der Mitarbeiter stellt in Rechnung, verfolgt und fasst kontinuierlich nach und eskaliert Streitfälle oder Ausnahmen an Sie.
Integrationen
Verbunden mit Ihrem Finanz-Stack
Ihr KI-Mitarbeiter dockt an die Abrechnungstools an, die Sie bereits nutzen, und an über 50 weitere.
+50 weitere Tools
Vergleich
So schneidet Spinnable ab
ChatGPT antwortet. Zapier automatisiert. Spinnable erledigt den ganzen Job.
| Menschliche Assistenz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Gemacht für | Business-Teams und ihre Prozesse | Fragen beantworten im Chat | Ein generalistischer KI-Kollege | Automatisierungen, die Sie selbst bauen | Alles, was Sie beibringen |
| Zeit bis zum Start | Startklar in 60 Sekunden | Sofort, es ist nur ein Chat | Minuten, App installieren | Tage für Aufbau und Test der Flows | Wochen der Einstellung |
| Arbeitet selbstständig | Ja, von Anfang bis Ende | Nein, wartet auf Ihren nächsten Prompt | Nur geplante Aufgaben | Nur die Flows, die Sie einrichten | Ja |
| Spezialisten für jede Rolle | Fertige Spezialisten für jede Rolle | Ein generalistischer Chat | Ein Generalist für alles | Flows, keine Mitarbeiter | Pro Rolle eine Einstellung und ein Gehalt |
| Verbindet sich mit Ihren Tools | 50+ Tools, ein Klick zum Verbinden | Liest Ihre Apps, handelt selten darin | Wenige, Entwickler-Setup nötig | 8.000+ Apps, Flow für Flow verbunden | Lernt Ihre Tools mit der Zeit |
| Einfach für nicht-technische Teams | Ja, Einrichtung in Alltagssprache | Ja | Ja | Einfache Flows ja, komplexe werden technisch | Ja, nur Onboarding |
| Hält Sie auf dem Laufenden | Meldet Ergebnisse ungefragt | Nur auf Nachfrage | Nur auf Nachfrage | Bestenfalls Fehler-Alerts | Beim nächsten Termin |
| Preis | Ein Bruchteil eines Gehalts | Abo pro Nutzer | Abo plus Nutzungskosten | Gebühren pro Aufgabe, die sich summieren | Volles Gehalt plus Benefits |
Ergebnisse
Was Finanzteams zurückgewinnen
2x
Schnellerer Zahlungseingang
Konsequentes Nachfassen am selben Tag verkürzt die Zeit von der Rechnung bis zum Geldeingang.
0
Vergessene Rechnungen
Jede abrechenbare Position wird fakturiert und jede Rechnung bis zur Klärung nachverfolgt.
8+ Std.
Gespart pro Woche
Erstellen, Versenden, Abgleichen und Mahnen sind nicht länger der Nebenjob von irgendwem.
Wall of Love
Glauben Sie nicht nur uns
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupCEO
Smart RoleBald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldCo-FounderWir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraChief of Staff & Leitung Marketing
SiftedI was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupCEO
Smart RoleBald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldCo-FounderWir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraChief of Staff & Leitung Marketing
SiftedI was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupCEO
Smart RoleBald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldCo-FounderWir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraChief of Staff & Leitung Marketing
SiftedKI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoDirector of Innovation
BateelDie Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPartner
ImportrustIch nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoDirector of Innovation
BateelDie Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPartner
ImportrustIch nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoDirector of Innovation
BateelDie Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPartner
ImportrustIch nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
FAQ: Rechnungsverarbeitung
Was ist KI-Rechnungsverarbeitung?
Ein autonomer KI-Mitarbeiter, der Ihren Abrechnungszyklus führt: Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungen verfolgen und zuordnen, überfällige Konten mit Erinnerungsstufen mahnen, eingehende Lieferantenrechnungen verarbeiten und über den Cashflow berichten.
Mit welchen Tools arbeitet er?
Stripe, Gmail, Outlook, Google Sheets, Google Drive, Brex, Airtable, Notion und über 50 weitere Integrationen.
Schadet das Mahnen den Kundenbeziehungen?
Sie geben Tonlage und Eskalationsstufen frei. Die meisten Kunden reagieren auf die konsequenten, höflichen Erinnerungen, lange bevor Nachdruck nötig wird, und heikle Konten übergibt der Mitarbeiter an Sie, statt Druck zu machen.
Kann er ohne Aufsicht mit Geld umgehen?
Er arbeitet innerhalb der Berechtigungen, die Sie erteilen. Übliche Setups lassen ihn Rechnungen und Erinnerungen eigenständig entwerfen, während Zahlungen, Gutschriften und Abschreibungen Ihre Freigabe brauchen.
Was kostet das?
Die Pläne starten bei $50 pro Monat und KI-Mitarbeiter, mit 15 Tagen kostenlosem Test. Eine einzige eingetriebene überfällige Rechnung deckt in der Regel ein ganzes Jahr.
Preise
Günstiger als die Rechnungen, die Sie abschreiben
Ein KI-Mitarbeiter kostet weniger als eine einzige verspätete Rechnung und mahnt jedes Konto, ohne dass Sie fragen. Tarife starten bei $50 im Monat, und die ersten 15 Tage sind kostenlos.
Basic plan
$50/month
Build your team
- 2 active AI workers
- WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
- 5 aktive wiederkehrende Aufgaben
- 30 externe Nachrichten
Standard plan
$149/month
Build your AI team to grow your business
- 5 active AI workers
- WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
- Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
- KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Premium plan
$399/month
Run your business with AI at scale
- 50 aktive KI-Mitarbeiter
- WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
- Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
- KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Enterprise plan
Custom/
Everything in Premium, plus:
- Per-user discount
- Dedicated onboarding and account support
- Limits tailored to your team
Finanzieren Sie Ihre Kunden nicht länger gratis
Stellen Sie heute einen KI-Mitarbeiter für Rechnungen ein und lassen Sie bis morgen jedes überfällige Konto höflich mahnen.
KI-Mitarbeiter einstellen15 Tage kostenlos testen · Ab $50/Monat · Jederzeit kündbar