Rechnungsverarbeitung

KI-Mitarbeiter, die Ihre Rechnungen bezahlt bekommen

Verspätete Zahlungen liegen selten an schwierigen Kunden, sondern an inkonsequentem Nachfassen. Ein Spinnable KI-Mitarbeiter erstellt Rechnungen pünktlich, verfolgt jede Zahlung und mahnt Überfälliges mit höflicher Beharrlichkeit, bis das Geld eingeht.

2x
Schnellerer Zahlungseingang
0
Vergessene Rechnungen
8+ Std.
Gespart pro Woche

Was er übernimmt

Der komplette Abrechnungszyklus, erledigt

Ein KI-Mitarbeiter führt die Rechnungsstellung von der Erstellung bis zum Abgleich.

StripeGoogle Sheets
Billing

Rechnungserstellung

Erzeugt Rechnungen in Stripe aus abgeschlossenen Arbeiten, Verträgen oder Stundenzetteln, nach dem Zeitplan, den Sie festlegen.

StripeStripeDraft ready

Draft for review

GmailStripe
Delivery

Versand und Bestätigung

Versendet Rechnungen mit persönlicher Notiz, bestätigt den Eingang und beantwortet Routinefragen der Kunden zur Abrechnung.

GmailGmailReady to send

To: Maria Lopez

Following up

SendEdit
Google SheetsStripe
Payments

Zahlungsverfolgung

Beobachtet eingehende Zahlungen, ordnet sie Rechnungen zu und hält Ihre Forderungsliste in Echtzeit aktuell.

Google SheetsGoogle SheetsUp to date
#4821Updated
#4822Confirmed
#4823On hold
#4824Logged
StripeGmail
Collections

Mahnwesen

Führt von Ihnen freigegebene Erinnerungsstufen aus, vom freundlichen Hinweis bis zur klaren Mahnung, und meldet Konten, die Ihre Stimme brauchen.

StripeStripeReminder sent

INV-1228 · $4,012.46

14 days overdue

Day 7 Day 14 Day 21
Google DriveGmail
Payables

Eingangsrechnungen verarbeiten

Extrahiert Details aus Lieferantenrechnungen in Ihrem Postfach, erfasst sie zur Freigabe und legt Dokumente in Google Drive ab.

Google DriveGoogle Drive2 of 3
Gathered and checked
Filed and updated
Waiting on your approval
Google SheetsGmail
Reporting

Cashflow-Reporting

Fasst offene, überfällige und eingegangene Beträge wöchentlich zusammen, damit Sie Ihre Liquidität immer kennen.

Google SheetsGoogle SheetsFriday
Outstanding$38,41012 open
Overdue$6,1203 late
Collected$21,940+$4.2k

Und alles andere, was Sie beschreiben können. KI-Mitarbeiter lernen Ihre Prozesse im Onboarding.

Sehen Sie ihn arbeiten

Ihr Abrechnungszyklus, gerade im Lauf

Das sind die Aufgaben, die Ihr KI-Mitarbeiter ab Tag eins übernimmt. Wählen Sie einen Tab und sehen Sie ihm zu.

Sie haben gefragt

Zeigen Sie mir, wer im Verzug ist, sortieren Sie nach offenem Betrag und mahnen Sie ab heute.

LäuftStripe4 Tools
Überfällige KontenNach Dringlichkeit sortiert
1Nordvik Studio$18,400, 41 Tage überfällig96
2Albrecht & Cordes$12,900, 28 Tage, zweite Mahnung89
3Hartmann Interiors$7,250, 19 Tage, noch keine Antwort82
4Brightlane Media$3,180, 12 Tage, Freitag zugesagt71

So funktioniert es

So funktioniert KI-Rechnungsverarbeitung

Keine Setup-Projekte, keine Workflow-Builder, kein Code.

  1. Persönlicher Buchhalter
    Debitorenbuchhaltung
    Finanzanalyst
    Betriebsleiter
    01

    Abrechnungstools verbinden

    Gewähren Sie Zugriff auf Stripe, Ihr Postfach und Ihre Tabellen. Der Mitarbeiter arbeitet in Ihrem bestehenden Finanz-Stack.

  2. Stripe
    Gmail
    Google Sheets
    Brex
    Google Drive
    Notion
    02

    Regeln festlegen

    Definieren Sie Abrechnungszyklen, Zahlungsziele und die Tonlage beim Mahnen, alles in eigenen Worten.

  3. Debitorenbuchhaltungvor 9 Min. gelaufen
    Rechnungserstellung
    Versand und Bestätigung
    Zahlungsverfolgung
    03

    Rechnungen raus, Geld rein

    Der Mitarbeiter stellt in Rechnung, verfolgt und fasst kontinuierlich nach und eskaliert Streitfälle oder Ausnahmen an Sie.

Integrationen

Verbunden mit Ihrem Finanz-Stack

Ihr KI-Mitarbeiter dockt an die Abrechnungstools an, die Sie bereits nutzen, und an über 50 weitere.

Stripe
Gmail
Google Sheets
Brex
Google Drive
Notion
Airtable
Outlook

+50 weitere Tools

Vergleich

So schneidet Spinnable ab

ChatGPT antwortet. Zapier automatisiert. Spinnable erledigt den ganzen Job.

SpinnableChatGPTClaude CoworkZapierMenschliche Assistenz
Gemacht fürBusiness-Teams und ihre ProzesseFragen beantworten im ChatEin generalistischer KI-KollegeAutomatisierungen, die Sie selbst bauenAlles, was Sie beibringen
Zeit bis zum StartStartklar in 60 SekundenSofort, es ist nur ein ChatMinuten, App installierenTage für Aufbau und Test der FlowsWochen der Einstellung
Arbeitet selbstständigJa, von Anfang bis EndeNein, wartet auf Ihren nächsten PromptNur geplante AufgabenNur die Flows, die Sie einrichtenJa
Spezialisten für jede RolleFertige Spezialisten für jede RolleEin generalistischer ChatEin Generalist für allesFlows, keine MitarbeiterPro Rolle eine Einstellung und ein Gehalt
Verbindet sich mit Ihren Tools50+ Tools, ein Klick zum VerbindenLiest Ihre Apps, handelt selten darinWenige, Entwickler-Setup nötig8.000+ Apps, Flow für Flow verbundenLernt Ihre Tools mit der Zeit
Einfach für nicht-technische TeamsJa, Einrichtung in AlltagsspracheJaJaEinfache Flows ja, komplexe werden technischJa, nur Onboarding
Hält Sie auf dem LaufendenMeldet Ergebnisse ungefragtNur auf NachfrageNur auf NachfrageBestenfalls Fehler-AlertsBeim nächsten Termin
PreisEin Bruchteil eines GehaltsAbo pro NutzerAbo plus NutzungskostenGebühren pro Aufgabe, die sich summierenVolles Gehalt plus Benefits

Ergebnisse

Was Finanzteams zurückgewinnen

2x

Schnellerer Zahlungseingang

Konsequentes Nachfassen am selben Tag verkürzt die Zeit von der Rechnung bis zum Geldeingang.

0

Vergessene Rechnungen

Jede abrechenbare Position wird fakturiert und jede Rechnung bis zur Klärung nachverfolgt.

8+ Std.

Gespart pro Woche

Erstellen, Versenden, Abgleichen und Mahnen sind nicht länger der Nebenjob von irgendwem.

Wall of Love

Glauben Sie nicht nur uns

I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO

FAQ: Rechnungsverarbeitung

Was ist KI-Rechnungsverarbeitung?

Ein autonomer KI-Mitarbeiter, der Ihren Abrechnungszyklus führt: Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungen verfolgen und zuordnen, überfällige Konten mit Erinnerungsstufen mahnen, eingehende Lieferantenrechnungen verarbeiten und über den Cashflow berichten.

Mit welchen Tools arbeitet er?

Stripe, Gmail, Outlook, Google Sheets, Google Drive, Brex, Airtable, Notion und über 50 weitere Integrationen.

Schadet das Mahnen den Kundenbeziehungen?

Sie geben Tonlage und Eskalationsstufen frei. Die meisten Kunden reagieren auf die konsequenten, höflichen Erinnerungen, lange bevor Nachdruck nötig wird, und heikle Konten übergibt der Mitarbeiter an Sie, statt Druck zu machen.

Kann er ohne Aufsicht mit Geld umgehen?

Er arbeitet innerhalb der Berechtigungen, die Sie erteilen. Übliche Setups lassen ihn Rechnungen und Erinnerungen eigenständig entwerfen, während Zahlungen, Gutschriften und Abschreibungen Ihre Freigabe brauchen.

Was kostet das?

Die Pläne starten bei $50 pro Monat und KI-Mitarbeiter, mit 15 Tagen kostenlosem Test. Eine einzige eingetriebene überfällige Rechnung deckt in der Regel ein ganzes Jahr.

Preise

Günstiger als die Rechnungen, die Sie abschreiben

Ein KI-Mitarbeiter kostet weniger als eine einzige verspätete Rechnung und mahnt jedes Konto, ohne dass Sie fragen. Tarife starten bei $50 im Monat, und die ersten 15 Tage sind kostenlos.

Basic plan

$50/month

Build your team

  • 2 active AI workers
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • 5 aktive wiederkehrende Aufgaben
  • 30 externe Nachrichten
Get started free
Most popular

Standard plan

$149/month

Build your AI team to grow your business

  • 5 active AI workers
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
  • KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Get started free

Premium plan

$399/month

Run your business with AI at scale

  • 50 aktive KI-Mitarbeiter
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
  • KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Get started

Enterprise plan

Custom/

Everything in Premium, plus:

  • Per-user discount
  • Dedicated onboarding and account support
  • Limits tailored to your team
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Finanzieren Sie Ihre Kunden nicht länger gratis

Stellen Sie heute einen KI-Mitarbeiter für Rechnungen ein und lassen Sie bis morgen jedes überfällige Konto höflich mahnen.

KI-Mitarbeiter einstellen

15 Tage kostenlos testen · Ab $50/Monat · Jederzeit kündbar