KI für Finanzteams

KI-Mitarbeiter für Finanzteams

Der Monatsabschluss ist nicht schwer, er ist unerbittlich: Buchungen kontieren, Belege aufspüren, Zahlungen mahnen und den Bericht neu bauen, sobald jemand eine neue Frage stellt. Ein Spinnable KI-Mitarbeiter erledigt diese Arbeit jeden Tag, damit aus dem Abschluss eine Durchsicht wird statt einer ganzen Woche.

3 Tage
Weniger für den Monatsabschluss
9 Tage
Kürzere Forderungslaufzeit
10+ Std.
Gespart pro Finanzkraft und Woche

Was er übernimmt

Die Arbeit, die jeden Abschluss füllt

Ein KI-Mitarbeiter hält Buchhaltung, Belege und Reporting zwischen den Monatsabschlüssen aktuell.

StripeBrex
Bookkeeping

Buchungen kontieren

Liest Stripe-Auszahlungen, Brex-Kartenausgaben und Bankbewegungen, ordnet jede Position Ihrem Kontenplan zu und fragt nur bei denen nach, die er nicht einordnen kann.

StripeStripeUp to date
#4821Updated
#4822Confirmed
#4823On hold
#4824Logged
BrexGmail
Receipts

Belegen nachgehen

Verfolgt jede Kartenbuchung ohne Beleg, fasst bei der Person nach, bis der Beleg da ist, und ordnet ihn der richtigen Buchung zu.

BrexBrex3 open
Awaiting reply3d
Update requested1d
Chased twiceToday
StripeGmail
Collections

Forderungsmanagement

Fährt Ihre Mahnstufen bei überfälligen Rechnungen in Ihrem Ton, hält zugesagte Zahlungstermine fest und eskaliert die Konten, die einen Anruf brauchen.

StripeStripeReminder sent

INV-1228 · $4,012.46

14 days overdue

Day 7 Day 14 Day 21
Google SheetsStripe
Reconciliation

Abstimmung

Gleicht Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen und Bankpositionen ab und liefert eine kurze Liste echter Differenzen statt einer Tabelle zum Durchforsten.

Google SheetsGoogle Sheets2 of 3
Gathered and checked
Filed and updated
Waiting on your approval
NotionGoogle Drive
Reporting

Monatlicher Berichtssatz

Erstellt den Bericht, den Ihr Beirat oder Ihr Steuerberater erwartet, mit Plan-Ist-Vergleich, Kommentaren zu den Abweichungen und den Zahlen dahinter.

NotionNotionDraft ready

Draft for review

BrexGoogle Sheets
Alerts

Runway- und Ausgabenwarnungen

Beobachtet Liquidität, Burn und Ausgaben gegen Budget und meldet in der Woche, in der eine Position aus dem Trend läuft, nicht erst im Monat danach.

BrexBrexAlert
Cash$412,000steady
Burn$58,200+6%
Runway7.1 months-0.4

Und alles andere, was Sie beschreiben können. KI-Mitarbeiter lernen Ihre Prozesse im Onboarding.

Sehen Sie ihn arbeiten

Echte Finanzarbeit, die gerade läuft

Das sind die Aufgaben, die Ihr KI-Mitarbeiter ab Tag eins übernimmt. Wählen Sie einen Tab und sehen Sie ihm zu.

Sie haben gefragt

Wo steht der Abschluss und was fehlt noch, bevor ich ihn freigeben kann?

LäuftGoogle Sheets5 Tools
Stand Abschluss JuliLive

Kontierte Buchungen

1,284+11%

Fehlende Belege

14-31

Abgestimmte Konten

9 von 9

Rückstellungen für Sie

3

So funktioniert es

Von der Einstellung zum saubereren Abschluss

Keine Setup-Projekte, keine Workflow-Builder, kein Code.

  1. Debitorenbuchhaltung
    Finanzanalyst
    Persönlicher Buchhalter
    Betriebsleiter
    01

    KI-Mitarbeiter einstellen

    Wählen Sie einen Mitarbeiter und beschreiben Sie Ihren Kontenplan, Ihren Abschlusskalender, Ihre Freigabegrenzen und Ihre Mahnstufen. Das Einstellen dauert etwa 60 Sekunden.

  2. Stripe
    Brex
    Google Sheets
    Gmail
    Google Drive
    Airtable
    02

    Tools verbinden

    Gewähren Sie Zugriff auf Stripe, Brex, Google Sheets, Drive und Ihr Postfach. Der Mitarbeiter liest und bereitet vor, und alles Unumkehrbare bleibt bei Ihnen zur Freigabe.

  3. Finanzanalystvor 4 Min. gelaufen
    Buchungen kontieren
    Belegen nachgehen
    Forderungsmanagement
    03

    Er arbeitet eigenständig

    Kontieren, Nachfassen und Abstimmen laufen täglich, und Sie bekommen eine kurze Entscheidungsliste statt eines Rückstaus zum Monatsende.

Integrationen

Verbunden mit Ihrem Finanz-Stack

Ihr KI-Mitarbeiter dockt an die Zahlungs-, Karten- und Tabellen-Tools an, in denen Ihre Bücher ohnehin liegen, und an über 50 weitere.

Stripe
Brex
Google Sheets
Gmail
Google Drive
Airtable
Notion
Outlook

+50 weitere Tools

Vergleich

So schneidet Spinnable ab

ChatGPT antwortet. Zapier automatisiert. Spinnable erledigt den ganzen Job.

SpinnableChatGPTClaude CoworkZapierMenschliche Assistenz
Gemacht fürBusiness-Teams und ihre ProzesseFragen beantworten im ChatEin generalistischer KI-KollegeAutomatisierungen, die Sie selbst bauenAlles, was Sie beibringen
Zeit bis zum StartStartklar in 60 SekundenSofort, es ist nur ein ChatMinuten, App installierenTage für Aufbau und Test der FlowsWochen der Einstellung
Arbeitet selbstständigJa, von Anfang bis EndeNein, wartet auf Ihren nächsten PromptNur geplante AufgabenNur die Flows, die Sie einrichtenJa
Spezialisten für jede RolleFertige Spezialisten für jede RolleEin generalistischer ChatEin Generalist für allesFlows, keine MitarbeiterPro Rolle eine Einstellung und ein Gehalt
Verbindet sich mit Ihren Tools50+ Tools, ein Klick zum VerbindenLiest Ihre Apps, handelt selten darinWenige, Entwickler-Setup nötig8.000+ Apps, Flow für Flow verbundenLernt Ihre Tools mit der Zeit
Einfach für nicht-technische TeamsJa, Einrichtung in AlltagsspracheJaJaEinfache Flows ja, komplexe werden technischJa, nur Onboarding
Hält Sie auf dem LaufendenMeldet Ergebnisse ungefragtNur auf NachfrageNur auf NachfrageBestenfalls Fehler-AlertsBeim nächsten Termin
PreisEin Bruchteil eines GehaltsAbo pro NutzerAbo plus NutzungskostenGebühren pro Aufgabe, die sich summierenVolles Gehalt plus Benefits

Ergebnisse

Was Finanzteams zurückgewinnen

3 Tage

Weniger für den Monatsabschluss

Kontieren und Abstimmen laufen fortlaufend, damit der Monatsabschluss eine Durchsicht ist und keine Hetzjagd.

9 Tage

Kürzere Forderungslaufzeit

Jede überfällige Rechnung wird planmäßig gemahnt, in Ihrem Ton, ohne dass jemand daran denken muss.

10+ Std.

Gespart pro Finanzkraft und Woche

Die manuelle Hälfte der Buchhaltung landet nicht mehr bei Leuten, die Sie zum Analysieren der Zahlen eingestellt haben.

Wall of Love

Glauben Sie nicht nur uns

I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO

FAQ: KI-Mitarbeiter für Finanzen

Was macht ein KI-Mitarbeiter in der Finanzabteilung konkret?

Er übernimmt die wiederkehrende Arbeit rund um Ihre Bücher: Buchungen kontieren, Belegen und überfälligen Rechnungen nachgehen, Konten abstimmen, den Monatsbericht vorbereiten und Ausgaben gegen Budget beobachten. Urteil, Freigaben und Abzeichnung bleiben bei Ihnen.

Kann er Geld bewegen oder Rechnungen bezahlen?

Nein. Er bereitet Zahlungsläufe vor, entwirft Mahnungen und markiert Fälliges, doch Überweisungen, Meldungen und alles Unumkehrbare bleiben bei einem Menschen. Sie legen fest, ab welcher Grenze schon ein Entwurf Ihre Freigabe braucht.

Ersetzt er unseren Steuerberater?

Nein. Er erledigt die Vorarbeit, die Ihr Steuerberater heute abrechnet oder auf die er wartet: saubere Kontierung, vollständige Belege, abgestimmte Konten. Ihr Steuerberater prüft und reicht ein, mit deutlich weniger Hin und Her.

Mit welchen Tools arbeitet er?

Stripe, Brex, Google Sheets, Google Drive, Airtable, Notion, Gmail und Outlook und über 50 weitere Integrationen. Er arbeitet in den Systemen, in denen Ihre Buchungen ohnehin liegen.

Was kostet das?

Die Pläne starten bei $50 pro Monat und KI-Mitarbeiter, mit 15 Tagen kostenlosem Test und ohne Laufzeitvertrag. Das ist meist weniger als eine Stunde Buchhaltungsunterstützung.

Rollen

Stellen Sie eine Finanzrolle ein, kein Tool

Jeder Mitarbeiter kommt mit einer Stellenbeschreibung, die Sie anpassen können, damit Sie genau die Position besetzen, die Ihre Bücher wirklich brauchen.

Preise

Weniger als eine Stunde Buchhaltung

Ein KI-Mitarbeiter startet bei $50 im Monat und hält die Bücher jeden Tag aktuell, nicht einmal im Quartal. Starten Sie mit 15 Tagen kostenlos und kündigen Sie jederzeit.

Unsere neuen Preise sind da.

Bis zum 16. September werden neue und bestehende Abos nach den bisherigen Plänen abgerechnet. Danach gelten diese Pläne.

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Starter

50 $/ Monat

Ein schlankes KI-Team, das dir Arbeit abnimmt.

  • 2 KI-Mitarbeiter · 2K Work Credits/Monat
  • 100 gehostete ausgehende E-Mails / Monat
  • Lade dein Team ohne Aufpreis ein
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  • 5 KI-Mitarbeiter · 7K Work Credits/Monat
  • KI-Mitarbeiter für je 20 $/Monat hinzufügen
  • Work Credits für 20 $ pro 1K/Monat hinzufügen
  • Gemeinsamer Workspace, Tools und Wissen
15 Tage kostenlos testen

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Für Organisationen, die erweiterte Governance und Support brauchen.

  • Workspace-Rollen und zentrale Administration
  • SSO
  • Onboarding-Support
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Machen Sie das Monatsende wieder ruhig

Stellen Sie heute einen KI-Mitarbeiter für Finanzen ein und lassen Sie ihn kontieren, nachfassen und abstimmen, während Ihr Team an den Zahlen arbeitet, auf die es ankommt.

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