E-Mail-Management

KI-Mitarbeiter, die Ihr Postfach führen

Ihr Posteingang ist eine To-do-Liste, die andere für Sie schreiben. Ein Spinnable KI-Mitarbeiter sortiert jede Nachricht, entwirft Antworten in Ihrem Ton, übernimmt das Termin-Pingpong und hält Follow-ups am Laufen, damit E-Mail Minuten kostet, nicht ganze Vormittage.

2+ Std.
Gespart, jeden Tag
0
Vergessene Follow-ups
< 1 Std.
Antwortzeit bei Routine-Mails

Was er übernimmt

Alles, was Ihr Posteingang von Ihnen verlangt

Ein KI-Mitarbeiter verwandelt E-Mail-Chaos in eine kurze Prüfliste.

GmailOutlook
Inbox

Posteingangs-Triage

Sortiert jede eingehende Nachricht nach Dringlichkeit und Typ, archiviert Rauschen und zeigt die wenigen E-Mails, die Sie wirklich brauchen.

GmailGmail142 triaged
Needs a decisionFor you
Routine questionDraft ready
Repeat questionHandled
SuperhumanGmail
Replies

Antwortentwürfe

Bereitet Antworten in Ihrem Ton für Routinenachrichten vor, versandfertig mit einem Klick, oder eigenständig versendet, wo Sie es erlauben.

SuperhumanSuperhumanReady to send

To: Maria Lopez

Following up

SendEdit
Google CalendarCalendly
Scheduling

Terminplanung

Übernimmt das Hin und Her zur Verfügbarkeit, bucht Meetings in Google Calendar und managt Verschiebungen ohne Ihr Zutun.

Google CalendarGoogle CalendarBooked

Thursday

10:3013:0015:30

Confirmed, invite sent

Google TasksGmail
Follow-up

Follow-up-Tracking

Merkt sich jeden Thread, der auf eine Antwort wartet, sendet höfliche Erinnerungen und holt eingeschlafene Gespräche zurück.

Google TasksGoogle Tasks3 open
Awaiting reply3d
Update requested1d
Chased twiceToday
NotionGoogle Tasks
Actions

Zusagen erfassen

Zieht Aufgaben und Zusagen aus Threads in Google Tasks oder Notion, damit nichts verloren geht, was per E-Mail vereinbart wurde.

NotionNotion2 of 3
Gathered and checked
Filed and updated
Waiting on your approval
GmailNotion
Briefing

Tägliches Briefing

Liefert morgens eine Zusammenfassung: was eingegangen ist, was er erledigt hat und welche Entscheidungen auf Sie warten.

GmailGmail08:00
Handled34+12
Needs you3for you
Waiting on6chased

Und alles andere, was Sie beschreiben können. KI-Mitarbeiter lernen Ihre Prozesse im Onboarding.

Sehen Sie ihn arbeiten

Ihr Postfach, gerade im Lauf

Das sind die Aufgaben, die Ihr KI-Mitarbeiter ab Tag eins übernimmt. Wählen Sie einen Tab und sehen Sie ihm zu.

Sie haben gefragt

Räumen Sie mein Postfach von heute Nacht auf und zeigen Sie mir nur, was mich wirklich braucht.

LäuftGmail4 Tools
Warteschlange von heute MorgenLive
Verlängerung, Sundqvist ABVertragsfrage, Antwort heute nötigFür Sie
Rechnungsfrage, Bhatt RetailAntwort entworfen, wartet auf Ihren VersandEntwurf bereit
Vorstellungsbitte, C. MoreauTerminfindung erledigt, Meeting gebuchtGelöst
Newsletter und Belege31 Nachrichten automatisch abgelegtArchiviert

So funktioniert es

So funktioniert KI-E-Mail-Management

Keine Setup-Projekte, keine Workflow-Builder, kein Code.

  1. Betriebsleiter
    Vorstandsassistent
    Kundensupport-Mitarbeiter
    Projektmanager
    01

    Postfach verbinden

    Gewähren Sie Zugriff auf Gmail oder Outlook und Ihren Kalender. Der Mitarbeiter arbeitet in Ihrem echten Postfach, nicht in einer separaten App.

  2. Gmail
    Outlook
    Superhuman
    Google Calendar
    Notion
    HubSpot
    02

    Ihre Muster beibringen

    Er lernt Ihren Ton, Ihre Prioritäten und Regeln aus Ihren gesendeten Mails und einem kurzen Onboarding-Gespräch.

  3. Vorstandsassistentvor 4 Min. gelaufen
    Posteingangs-Triage
    Antwortentwürfe
    Terminplanung
    03

    Prüfen statt waten

    Sie bekommen jeden Morgen ein sortiertes Postfach mit fertigen Entwürfen, und der Mitarbeiter erledigt die Routine-Threads eigenständig.

Integrationen

Funktioniert dort, wo Ihre E-Mails liegen

Ihr KI-Mitarbeiter dockt an Ihr Postfach und die Tools drumherum an, und an über 50 weitere.

Gmail
Outlook
Superhuman
Google Calendar
Notion
HubSpot
Calendly
Google Tasks

+50 weitere Tools

Vergleich

So schneidet Spinnable ab

ChatGPT antwortet. Zapier automatisiert. Spinnable erledigt den ganzen Job.

SpinnableChatGPTClaude CoworkZapierMenschliche Assistenz
Gemacht fürBusiness-Teams und ihre ProzesseFragen beantworten im ChatEin generalistischer KI-KollegeAutomatisierungen, die Sie selbst bauenAlles, was Sie beibringen
Zeit bis zum StartStartklar in 60 SekundenSofort, es ist nur ein ChatMinuten, App installierenTage für Aufbau und Test der FlowsWochen der Einstellung
Arbeitet selbstständigJa, von Anfang bis EndeNein, wartet auf Ihren nächsten PromptNur geplante AufgabenNur die Flows, die Sie einrichtenJa
Spezialisten für jede RolleFertige Spezialisten für jede RolleEin generalistischer ChatEin Generalist für allesFlows, keine MitarbeiterPro Rolle eine Einstellung und ein Gehalt
Verbindet sich mit Ihren Tools50+ Tools, ein Klick zum VerbindenLiest Ihre Apps, handelt selten darinWenige, Entwickler-Setup nötig8.000+ Apps, Flow für Flow verbundenLernt Ihre Tools mit der Zeit
Einfach für nicht-technische TeamsJa, Einrichtung in AlltagsspracheJaJaEinfache Flows ja, komplexe werden technischJa, nur Onboarding
Hält Sie auf dem LaufendenMeldet Ergebnisse ungefragtNur auf NachfrageNur auf NachfrageBestenfalls Fehler-AlertsBeim nächsten Termin
PreisEin Bruchteil eines GehaltsAbo pro NutzerAbo plus NutzungskostenGebühren pro Aufgabe, die sich summierenVolles Gehalt plus Benefits

Ergebnisse

Was vielbeschäftigte Profis zurückgewinnen

2+ Std.

Gespart, jeden Tag

Die Postfachzeit schrumpft auf eine kurze Prüfung am Morgen.

0

Vergessene Follow-ups

Jeder wartende Thread wird nachgefasst, bis er erledigt ist.

< 1 Std.

Antwortzeit bei Routine-Mails

Absender bekommen schnell Antworten, auch wenn Sie konzentriert arbeiten oder offline sind.

Wall of Love

Glauben Sie nicht nur uns

I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO

FAQ: E-Mail-Management

Was ist KI-E-Mail-Management?

Ein autonomer KI-Mitarbeiter, der Ihr Postfach führt: Er sortiert eingehende Mails, entwirft Antworten in Ihrem Ton, plant Termine, verfolgt Follow-ups, erfasst Aufgaben und brieft Sie täglich zu allem, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Versendet er E-Mails ohne meine Freigabe?

Nur dort, wo Sie es erlauben. Die meisten starten mit allem als Entwurf und lassen den Mitarbeiter später Routineantworten wie Terminbestätigungen eigenständig versenden, während wichtige Threads in der Prüfung bleiben.

Welche E-Mail-Tools werden unterstützt?

Gmail, Outlook und Superhuman, dazu Google Calendar, Calendly, Google Tasks, Notion, HubSpot und über 50 weitere Integrationen.

Sind meine E-Mail-Daten sicher?

Ihr KI-Mitarbeiter greift nur auf die Konten zu, die Sie verbinden, und arbeitet nach Ihren Anweisungen. Spinnables Sicherheitspraktiken und Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie auf unseren Trust-Seiten.

Was kostet das?

Die Pläne starten bei $50 pro Monat und KI-Mitarbeiter, mit 15 Tagen kostenlosem Test. Zwei gesparte Stunden pro Tag machen ihn zum günstigsten Assistenten, den Sie je einstellen werden.

Preise

Günstiger als die Stunden, die Ihr Postfach kostet

Eine Assistenz, die Ihre Post jeden Morgen sortiert, kostet ein Vielfaches. Ihr KI-Mitarbeiter startet bei $50 im Monat, und die ersten 15 Tage sind kostenlos.

Basic plan

$50/month

Build your team

  • 2 active AI workers
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • 5 aktive wiederkehrende Aufgaben
  • 30 externe Nachrichten
Get started free
Most popular

Standard plan

$149/month

Build your AI team to grow your business

  • 5 active AI workers
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
  • KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Get started free

Premium plan

$399/month

Run your business with AI at scale

  • 50 aktive KI-Mitarbeiter
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
  • KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Get started

Enterprise plan

Custom/

Everything in Premium, plus:

  • Per-user discount
  • Dedicated onboarding and account support
  • Limits tailored to your team
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Stellen Sie heute einen E-Mail-KI-Mitarbeiter ein und wachen Sie morgen mit einem sortierten Postfach und fertigen Entwürfen auf.

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