KI für Recruiting & Personaldienstleister

KI-Mitarbeiter für Recruiting-Teams

Gute Recruiter gewinnen über Beziehungen, doch der Großteil der Woche verschwindet in Sourcing, Screening und Terminplanung. Spinnable KI-Mitarbeiter führen die Recruiting-Pipeline rund um die Uhr, damit Ihr Team mit Menschen spricht, nicht mit Tabellen.

3x
Mehr kontaktierte Kandidaten
12+ Std.
Gespart pro Recruiter und Woche
24/7
Immer im Einsatz
KI-Mitarbeiter für Recruiting-Teams

Was er übernimmt

Jede Aufgabe zwischen Ihnen und der Einstellung

Ein KI-Mitarbeiter übernimmt die repetitive Arbeit beim Besetzen von Stellen.

LinkedInGoogle Sheets
Sourcing

Kandidaten-Sourcing

Durchsucht LinkedIn und das Web nach Profilen, die zu Ihrem Briefing passen, baut Longlists in Google Sheets oder Airtable und reichert sie mit Kontaktdaten an.

LinkedInLinkedIn4 new
DYDanny YoungHot
MLMaria LopezHot
SGSamuel GreeneWarm
LCLaura ChenNew
AirtableGmail
Screening

Bewerbungs-Screening

Prüft eingehende Bewerbungen anhand Ihrer Kriterien, erstellt eine Shortlist der stärksten Kandidaten und entwirft höfliche Antworten für die übrigen.

AirtableAirtableShortlist
PRPriya RamanInterview
TWTom WellerScreening
AFAna FerreiraOffer
JKJan KovacApplied
GmailLinkedIn
Outreach

Ansprache und Nachfassen

Sendet personalisierte Erstnachrichten und Follow-up-Sequenzen an Kandidaten und hält Gespräche warm, bis sie antworten.

GmailGmailReady to send

To: Maria Lopez

Following up

SendEdit
Google CalendarCalendly
Scheduling

Interview-Terminierung

Koordiniert Verfügbarkeiten zwischen Kandidaten und Interviewern über Google Calendar und Calendly, inklusive Verschiebungen und Erinnerungen.

Google CalendarGoogle CalendarBooked

Thursday

10:3013:0015:30

Confirmed, invite sent

Factorial HRNotion
Records

Bewerbermanagement und Dokumentation

Erfasst jeden Touchpoint, jeden Phasenwechsel und jede Notiz in Ihrem Tracking-System, damit die Pipeline jederzeit prüfbereit ist.

Factorial HRFactorial HRUp to date
#4821Updated
#4822Confirmed
#4823On hold
#4824Logged
Google SheetsNotion
Reporting

Wöchentliche Pipeline-Berichte

Fasst offene Stellen, Kandidatenfluss und Engpässe in einem Wochenbericht für Hiring Manager oder Kunden zusammen.

Google SheetsGoogle SheetsMonday
New this week34+8
In progress28+9
Stalled4-3

Und alles andere, was Sie beschreiben können. KI-Mitarbeiter lernen Ihre Prozesse im Onboarding.

Sehen Sie ihn arbeiten

Ihre Pipeline, die ohne Sie läuft

Das sind die Aufgaben, die Ihr KI-Mitarbeiter ab Tag eins übernimmt. Wählen Sie eine aus und sehen Sie ihm zu.

Sie haben gefragt

Bauen Sie mir eine Longlist für die Senior-Backend-Stelle in Berlin, remote-freundlich.

LäuftLinkedIn4 Tools
Senior Backend, BerlinNach Passung sortiert
1Mateusz Nowak7 J. Go, Fintech, offen für Remote96
2Aisha Rahman6 J. Python, aus Marktplatz-Scale91
3Jonas Vogel8 J. Java, zieht nach Berlin85
4Hanna Lindner5 J. Go, starker Infra-Hintergrund79

So funktioniert es

Vom Einstellen zum Arbeiten in Minuten

Keine Setup-Projekte, keine Workflow-Builder, kein Code.

  1. Vorstandsassistent
    HR-Koordinator
    Sales Development Rep
    Betriebsleiter
    01

    KI-Mitarbeiter einstellen

    Wählen Sie einen Mitarbeiter und beschreiben Sie Stellen, Kriterien und Prozess in eigenen Worten. Das Einstellen dauert etwa 60 Sekunden.

  2. LinkedIn
    Gmail
    Google Calendar
    Calendly
    Notion
    Google Sheets
    02

    Tools verbinden

    Gewähren Sie Zugriff auf Postfach, Kalender, LinkedIn und Tracking-Tabellen. Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet in Ihrem bestehenden Stack.

  3. HR-Koordinatorvor 12 Min. gelaufen
    Kandidaten-Sourcing
    Bewerbungs-Screening
    Ansprache und Nachfassen
    03

    Er arbeitet selbstständig

    Ihr Mitarbeiter sourct, screent und terminiert eigenständig und legt Ihnen finale Entscheidungen und Angebote vor.

Integrationen

Verbunden mit Ihrem Recruiting-Stack

Ihr KI-Mitarbeiter dockt an die Tools an, mit denen Ihr Team bereits arbeitet, und an über 50 weitere.

LinkedIn
Gmail
Google Calendar
Calendly
Notion
Google Sheets
Factorial HR
Airtable

+50 weitere Tools

Vergleich

So schneidet Spinnable ab

ChatGPT antwortet. Zapier automatisiert. Spinnable erledigt den ganzen Job.

SpinnableChatGPTClaude CoworkZapierMenschliche Assistenz
Gemacht fürBusiness-Teams und ihre ProzesseFragen beantworten im ChatEin generalistischer KI-KollegeAutomatisierungen, die Sie selbst bauenAlles, was Sie beibringen
Zeit bis zum StartStartklar in 60 SekundenSofort, es ist nur ein ChatMinuten, App installierenTage für Aufbau und Test der FlowsWochen der Einstellung
Arbeitet selbstständigJa, von Anfang bis EndeNein, wartet auf Ihren nächsten PromptNur geplante AufgabenNur die Flows, die Sie einrichtenJa
Spezialisten für jede RolleFertige Spezialisten für jede RolleEin generalistischer ChatEin Generalist für allesFlows, keine MitarbeiterPro Rolle eine Einstellung und ein Gehalt
Verbindet sich mit Ihren Tools50+ Tools, ein Klick zum VerbindenLiest Ihre Apps, handelt selten darinWenige, Entwickler-Setup nötig8.000+ Apps, Flow für Flow verbundenLernt Ihre Tools mit der Zeit
Einfach für nicht-technische TeamsJa, Einrichtung in AlltagsspracheJaJaEinfache Flows ja, komplexe werden technischJa, nur Onboarding
Hält Sie auf dem LaufendenMeldet Ergebnisse ungefragtNur auf NachfrageNur auf NachfrageBestenfalls Fehler-AlertsBeim nächsten Termin
PreisEin Bruchteil eines GehaltsAbo pro NutzerAbo plus NutzungskostenGebühren pro Aufgabe, die sich summierenVolles Gehalt plus Benefits

Ergebnisse

Was Recruiting-Teams zurückgewinnen

3x

Mehr kontaktierte Kandidaten

Sourcing und Ansprache laufen kontinuierlich, nicht nur, wenn jemand eine freie Stunde findet.

12+ Std.

Gespart pro Recruiter und Woche

Screening, Terminplanung und Dateneingabe fressen nicht länger die Interviewzeit.

24/7

Immer im Einsatz

Kandidaten bekommen Antworten und Interviewtermine in ihrem Tempo, nicht nur zu Bürozeiten.

Wall of Love

Glauben Sie nicht nur uns

I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO

FAQ: KI-Mitarbeiter für Recruiting

Was macht ein Recruiting-KI-Mitarbeiter konkret?

Er übernimmt die Pipeline-Arbeit rund ums Einstellen: Kandidaten sourcen, Bewerbungen anhand Ihrer Kriterien screenen, personalisierte Ansprache und Follow-ups, Interview-Terminierung, Dokumentation und Pipeline-Reporting. Finale Entscheidungen und Angebote bleiben bei Ihnen.

Mit welchen Tools arbeitet er?

LinkedIn, Gmail, Google Calendar, Calendly, Notion, Google Sheets, Airtable, Factorial HR und über 50 weitere Integrationen, damit er zu Ihrem bestehenden Stack passt.

Wie screent er fair?

Sie definieren die Kriterien in eigenen Worten, und der Mitarbeiter wendet sie konsistent auf jede Bewerbung an, mit dokumentierter Begründung. Er erstellt Shortlists statt Absagen, sodass immer ein Mensch die finale Entscheidung trifft.

Können Personaldienstleister ihn über mehrere Kunden hinweg nutzen?

Ja. Briefen Sie ihn pro Kunde und pro Stelle, und er hält jede Pipeline, Tonalität und jeden Bericht getrennt. Viele Agenturen setzen einen Mitarbeiter pro Desk ein.

Was kostet das?

Die Pläne starten bei $50 pro Monat und KI-Mitarbeiter, mit 15 Tagen kostenlosem Test und ohne Laufzeitvertrag. Das ist ein Bruchteil der Kosten eines Sourcing-Abos, ganz zu schweigen von einer Koordinationsstelle.

Preise

Weniger als ein Tag Recruiter-Zeit

Ein KI-Mitarbeiter startet bei $50 pro Monat und sourct, screent und terminiert ohne Pause. 15 Tage kostenlos testen und jederzeit kündigen.

Basic plan

$50/month

Build your team

  • 2 active AI workers
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • 5 aktive wiederkehrende Aufgaben
  • 30 externe Nachrichten
Get started free
Most popular

Standard plan

$149/month

Build your AI team to grow your business

  • 5 active AI workers
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
  • KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Get started free

Premium plan

$399/month

Run your business with AI at scale

  • 50 aktive KI-Mitarbeiter
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
  • KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Get started

Enterprise plan

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Stellen Sie heute einen Recruiting-KI-Mitarbeiter ein und geben Sie Sourcing, Screening und Terminplanung noch diese Woche ab.

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