KI-Mitarbeiter für Professional Services
Berater, Anwälte und Steuerberater verkaufen Expertise nach Stunden und verlieren diese Stunden dann an Terminplanung, Aufnahmeformulare und unbezahlte Rechnungen. Spinnable KI-Mitarbeiter führen Ihr Backoffice, damit jede Arbeitsstunde eine abrechenbare ist.
- 25%
- Mehr abrechenbare Zeit
- 2x
- Schnellerer Rechnungseingang
- 24/7
- Immer im Einsatz

Was er übernimmt
Jede Aufgabe zwischen Ihnen und der abrechenbaren Arbeit
Ein KI-Mitarbeiter übernimmt die administrative Last des Kanzlei- und Beratungsalltags.
Mandanten- und Kundenaufnahme
Beantwortet neue Anfragen, sammelt Aufnahmedaten, prüft Konflikte oder Passung anhand Ihrer Kriterien und bucht Erstgespräche.
Terminplanung und Koordination
Verwaltet Ihren Kalender über Google Calendar und Calendly, übernimmt Verschiebungen und sendet Agenden und Erinnerungen an Ihre Kunden.
Thursday
Confirmed, invite sent
Dokumentenentwürfe
Erstellt Mandatsvereinbarungen, Angebote, Gesprächszusammenfassungen und Routine-Dokumente aus Ihren Vorlagen zur Prüfung durch Sie.
Draft for review
Rechnungen und Mahnwesen
Erstellt Rechnungen in Stripe, verfolgt Außenstände und sendet höfliche, beharrliche Zahlungserinnerungen, bis Sie bezahlt werden.
INV-1228 · $4,012.46
14 days overdue
Mandats- und Projektverfolgung
Hält Auftragsstatus, Fristen und nächste Schritte in Notion oder Ihrem System of Record aktuell.
Kundenkommunikation
Entwirft Status-Updates und beantwortet Routinefragen in Ihrem Ton und eskaliert alles, was Ihr Urteil braucht.
To: Maria Lopez
Following up
Und alles andere, was Sie beschreiben können. KI-Mitarbeiter lernen Ihre Prozesse im Onboarding.
Sehen Sie ihn arbeiten
Echte Arbeit, die gerade läuft
Das sind die Aufgaben, die Ihr KI-Mitarbeiter Ihnen schon in Woche eins abnimmt. Wählen Sie einen Tab und sehen Sie ihm zu.
Sie haben gefragt
Prüfen Sie die neuen Anfragen dieser Woche anhand unserer Kriterien und buchen Sie die, die meine Zeit wert sind.
So funktioniert es
Vom Einstellen zum Arbeiten in Minuten
Keine Setup-Projekte, keine Workflow-Builder, kein Code.
- 01


Vertriebsmitarbeiter

Vorstandsassistent✓

Debitorenbuchhaltung

ProjektmanagerKI-Mitarbeiter einstellen
Wählen Sie einen Mitarbeiter und beschreiben Sie Ihre Praxis in eigenen Worten: Leistungen, Kunden und Standards. Das Einstellen dauert etwa 60 Sekunden.
- 02

Tools verbinden
Gewähren Sie Zugriff auf Postfach, Kalender, Dokumente und Abrechnung. Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet in Ihrem bestehenden Stack.
- 03
Vorstandsassistentvor 8 Min. gelaufenMandanten- und KundenaufnahmeTerminplanung und KoordinationDokumentenentwürfeEr arbeitet selbstständig
Ihr Mitarbeiter übernimmt Aufnahme, Terminplanung, Entwürfe und Erinnerungen eigenständig und legt Ihnen die Ermessensfragen vor.
Integrationen
Verbunden mit Ihrem Kanzlei-Stack
Ihr KI-Mitarbeiter dockt an die Tools an, mit denen Ihre Kanzlei bereits arbeitet, und an über 50 weitere.
+50 weitere Tools
Vergleich
So schneidet Spinnable ab
ChatGPT antwortet. Zapier automatisiert. Spinnable erledigt den ganzen Job.
| Menschliche Assistenz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Gemacht für | Business-Teams und ihre Prozesse | Fragen beantworten im Chat | Ein generalistischer KI-Kollege | Automatisierungen, die Sie selbst bauen | Alles, was Sie beibringen |
| Zeit bis zum Start | Startklar in 60 Sekunden | Sofort, es ist nur ein Chat | Minuten, App installieren | Tage für Aufbau und Test der Flows | Wochen der Einstellung |
| Arbeitet selbstständig | Ja, von Anfang bis Ende | Nein, wartet auf Ihren nächsten Prompt | Nur geplante Aufgaben | Nur die Flows, die Sie einrichten | Ja |
| Spezialisten für jede Rolle | Fertige Spezialisten für jede Rolle | Ein generalistischer Chat | Ein Generalist für alles | Flows, keine Mitarbeiter | Pro Rolle eine Einstellung und ein Gehalt |
| Verbindet sich mit Ihren Tools | 50+ Tools, ein Klick zum Verbinden | Liest Ihre Apps, handelt selten darin | Wenige, Entwickler-Setup nötig | 8.000+ Apps, Flow für Flow verbunden | Lernt Ihre Tools mit der Zeit |
| Einfach für nicht-technische Teams | Ja, Einrichtung in Alltagssprache | Ja | Ja | Einfache Flows ja, komplexe werden technisch | Ja, nur Onboarding |
| Hält Sie auf dem Laufenden | Meldet Ergebnisse ungefragt | Nur auf Nachfrage | Nur auf Nachfrage | Bestenfalls Fehler-Alerts | Beim nächsten Termin |
| Preis | Ein Bruchteil eines Gehalts | Abo pro Nutzer | Abo plus Nutzungskosten | Gebühren pro Aufgabe, die sich summieren | Volles Gehalt plus Benefits |
Ergebnisse
Was Dienstleistungsfirmen zurückgewinnen
25%
Mehr abrechenbare Zeit
Verwaltungsstunden werden wieder zu Kundenstunden, die Sie in Rechnung stellen können.
2x
Schnellerer Rechnungseingang
Konsequentes, automatisches Nachfassen verkürzt die Zeit zwischen Rechnung und Zahlung.
24/7
Immer im Einsatz
Anfragen und Kundenwünsche erhalten Antworten, auch während Gerichtsterminen, Kundensitzungen oder im Urlaub.
Wall of Love
Glauben Sie nicht nur uns
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupCEO
Smart RoleBald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldCo-FounderWir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraChief of Staff & Leitung Marketing
SiftedI was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupCEO
Smart RoleBald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldCo-FounderWir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraChief of Staff & Leitung Marketing
SiftedI was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupCEO
Smart RoleBald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldCo-FounderWir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraChief of Staff & Leitung Marketing
SiftedKI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoDirector of Innovation
BateelDie Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPartner
ImportrustIch nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoDirector of Innovation
BateelDie Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPartner
ImportrustIch nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoDirector of Innovation
BateelDie Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPartner
ImportrustIch nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
FAQ: KI-Mitarbeiter für Professional Services
Was macht ein Professional-Services-KI-Mitarbeiter konkret?
Er führt die nicht abrechenbare Seite Ihrer Praxis: Mandantenaufnahme, Terminplanung, Dokumentenentwürfe aus Ihren Vorlagen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen, Mandatsverfolgung und Routine-Kommunikation. Das fachliche Urteil bleibt bei Ihnen.
Mit welchen Tools arbeitet er?
Gmail, Outlook, Google Calendar, Calendly, Google Docs, Notion, Stripe und über 50 weitere Integrationen, damit er in den Systemen arbeitet, die Ihre Kanzlei bereits nutzt.
Werden Mandantendaten vertraulich behandelt?
Ja. Ihr KI-Mitarbeiter greift nur auf die Tools zu, die Sie verbinden, arbeitet nach den Anweisungen Ihrer Kanzlei, und Sie können Spinnables Sicherheitsstandards und Auftragsverarbeitungsvertrag auf unseren Trust-Seiten prüfen.
Kann er Dokumente in unserem Hausstil entwerfen?
Ja. Geben Sie ihm im Onboarding Ihre Vorlagen und Beispiele, und er liefert Entwürfe in Ihrem Format und Ton, stets zur Prüfung an Sie, bevor irgendetwas an einen Kunden geht.
Was kostet das?
Die Pläne starten bei $50 pro Monat und KI-Mitarbeiter, mit 15 Tagen kostenlosem Test. Wenn er auch nur eine abrechenbare Stunde pro Woche zurückholt, hat er sich bezahlt gemacht.
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Preise
Weniger als eine abrechenbare Stunde
Ein KI-Mitarbeiter startet bei $50 im Monat und übernimmt Aufnahme, Terminplanung, Entwürfe und Mahnwesen den ganzen Monat. Starten Sie mit 15 Tagen kostenlos und kündigen Sie jederzeit.
Basic plan
$50/month
Build your team
- 2 active AI workers
- WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
- 5 aktive wiederkehrende Aufgaben
- 30 externe Nachrichten
Standard plan
$149/month
Build your AI team to grow your business
- 5 active AI workers
- WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
- Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
- KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Premium plan
$399/month
Run your business with AI at scale
- 50 aktive KI-Mitarbeiter
- WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
- Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
- KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Enterprise plan
Custom/
Everything in Premium, plus:
- Per-user discount
- Dedicated onboarding and account support
- Limits tailored to your team
Machen Sie jede Stunde zur abrechenbaren Stunde
Stellen Sie heute einen Professional-Services-KI-Mitarbeiter ein und geben Sie Aufnahme, Terminplanung und Mahnwesen noch diese Woche ab.
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