KI für Professional Services

KI-Mitarbeiter für Professional Services

Berater, Anwälte und Steuerberater verkaufen Expertise nach Stunden und verlieren diese Stunden dann an Terminplanung, Aufnahmeformulare und unbezahlte Rechnungen. Spinnable KI-Mitarbeiter führen Ihr Backoffice, damit jede Arbeitsstunde eine abrechenbare ist.

25%
Mehr abrechenbare Zeit
2x
Schnellerer Rechnungseingang
24/7
Immer im Einsatz
KI-Mitarbeiter für Professional Services

Was er übernimmt

Jede Aufgabe zwischen Ihnen und der abrechenbaren Arbeit

Ein KI-Mitarbeiter übernimmt die administrative Last des Kanzlei- und Beratungsalltags.

GmailNotion
Intake

Mandanten- und Kundenaufnahme

Beantwortet neue Anfragen, sammelt Aufnahmedaten, prüft Konflikte oder Passung anhand Ihrer Kriterien und bucht Erstgespräche.

GmailGmail142 triaged
Needs a decisionFor you
Routine questionDraft ready
Repeat questionHandled
Google CalendarCalendly
Scheduling

Terminplanung und Koordination

Verwaltet Ihren Kalender über Google Calendar und Calendly, übernimmt Verschiebungen und sendet Agenden und Erinnerungen an Ihre Kunden.

Google CalendarGoogle CalendarBooked

Thursday

10:3013:0015:30

Confirmed, invite sent

Google DocsNotion
Documents

Dokumentenentwürfe

Erstellt Mandatsvereinbarungen, Angebote, Gesprächszusammenfassungen und Routine-Dokumente aus Ihren Vorlagen zur Prüfung durch Sie.

Google DocsGoogle DocsDraft ready

Draft for review

StripeGmail
Finance

Rechnungen und Mahnwesen

Erstellt Rechnungen in Stripe, verfolgt Außenstände und sendet höfliche, beharrliche Zahlungserinnerungen, bis Sie bezahlt werden.

StripeStripeReminder sent

INV-1228 · $4,012.46

14 days overdue

Day 7 Day 14 Day 21
NotionGoogle Sheets
Operations

Mandats- und Projektverfolgung

Hält Auftragsstatus, Fristen und nächste Schritte in Notion oder Ihrem System of Record aktuell.

NotionNotionSynced
AGAcme GroupStage 3
BLBergen LabsStage 2
KDKite DigitalWon
NRNovo RetailIdle 9d
GmailGoogle Docs
Clients

Kundenkommunikation

Entwirft Status-Updates und beantwortet Routinefragen in Ihrem Ton und eskaliert alles, was Ihr Urteil braucht.

GmailGmailReady to send

To: Maria Lopez

Following up

SendEdit

Und alles andere, was Sie beschreiben können. KI-Mitarbeiter lernen Ihre Prozesse im Onboarding.

Sehen Sie ihn arbeiten

Echte Arbeit, die gerade läuft

Das sind die Aufgaben, die Ihr KI-Mitarbeiter Ihnen schon in Woche eins abnimmt. Wählen Sie einen Tab und sehen Sie ihm zu.

Sie haben gefragt

Prüfen Sie die neuen Anfragen dieser Woche anhand unserer Kriterien und buchen Sie die, die meine Zeit wert sind.

LäuftCalendly4 Tools
Aufnahmen dieser WocheLive
Aurelio MarchettiGrenzüberschreitende Steuern, Aufnahmebogen komplettTermin gebucht
Katrin BöhmeSeries-A-Readiness, Budget bestätigtTermin gebucht
Sven HalvorsenGegenpartei ist BestandsmandantAbgelehnt
Priya RamanAngaben zur Gesellschaft fehlen, zweimal nachgefasstWartet

So funktioniert es

Vom Einstellen zum Arbeiten in Minuten

Keine Setup-Projekte, keine Workflow-Builder, kein Code.

  1. Vertriebsmitarbeiter
    Vorstandsassistent
    Debitorenbuchhaltung
    Projektmanager
    01

    KI-Mitarbeiter einstellen

    Wählen Sie einen Mitarbeiter und beschreiben Sie Ihre Praxis in eigenen Worten: Leistungen, Kunden und Standards. Das Einstellen dauert etwa 60 Sekunden.

  2. Gmail
    Google Calendar
    Google Docs
    Notion
    Stripe
    Calendly
    02

    Tools verbinden

    Gewähren Sie Zugriff auf Postfach, Kalender, Dokumente und Abrechnung. Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet in Ihrem bestehenden Stack.

  3. Vorstandsassistentvor 8 Min. gelaufen
    Mandanten- und Kundenaufnahme
    Terminplanung und Koordination
    Dokumentenentwürfe
    03

    Er arbeitet selbstständig

    Ihr Mitarbeiter übernimmt Aufnahme, Terminplanung, Entwürfe und Erinnerungen eigenständig und legt Ihnen die Ermessensfragen vor.

Integrationen

Verbunden mit Ihrem Kanzlei-Stack

Ihr KI-Mitarbeiter dockt an die Tools an, mit denen Ihre Kanzlei bereits arbeitet, und an über 50 weitere.

Gmail
Google Calendar
Google Docs
Notion
Stripe
Calendly
Google Sheets
Linear

+50 weitere Tools

Vergleich

So schneidet Spinnable ab

ChatGPT antwortet. Zapier automatisiert. Spinnable erledigt den ganzen Job.

SpinnableChatGPTClaude CoworkZapierMenschliche Assistenz
Gemacht fürBusiness-Teams und ihre ProzesseFragen beantworten im ChatEin generalistischer KI-KollegeAutomatisierungen, die Sie selbst bauenAlles, was Sie beibringen
Zeit bis zum StartStartklar in 60 SekundenSofort, es ist nur ein ChatMinuten, App installierenTage für Aufbau und Test der FlowsWochen der Einstellung
Arbeitet selbstständigJa, von Anfang bis EndeNein, wartet auf Ihren nächsten PromptNur geplante AufgabenNur die Flows, die Sie einrichtenJa
Spezialisten für jede RolleFertige Spezialisten für jede RolleEin generalistischer ChatEin Generalist für allesFlows, keine MitarbeiterPro Rolle eine Einstellung und ein Gehalt
Verbindet sich mit Ihren Tools50+ Tools, ein Klick zum VerbindenLiest Ihre Apps, handelt selten darinWenige, Entwickler-Setup nötig8.000+ Apps, Flow für Flow verbundenLernt Ihre Tools mit der Zeit
Einfach für nicht-technische TeamsJa, Einrichtung in AlltagsspracheJaJaEinfache Flows ja, komplexe werden technischJa, nur Onboarding
Hält Sie auf dem LaufendenMeldet Ergebnisse ungefragtNur auf NachfrageNur auf NachfrageBestenfalls Fehler-AlertsBeim nächsten Termin
PreisEin Bruchteil eines GehaltsAbo pro NutzerAbo plus NutzungskostenGebühren pro Aufgabe, die sich summierenVolles Gehalt plus Benefits

Ergebnisse

Was Dienstleistungsfirmen zurückgewinnen

25%

Mehr abrechenbare Zeit

Verwaltungsstunden werden wieder zu Kundenstunden, die Sie in Rechnung stellen können.

2x

Schnellerer Rechnungseingang

Konsequentes, automatisches Nachfassen verkürzt die Zeit zwischen Rechnung und Zahlung.

24/7

Immer im Einsatz

Anfragen und Kundenwünsche erhalten Antworten, auch während Gerichtsterminen, Kundensitzungen oder im Urlaub.

Wall of Love

Glauben Sie nicht nur uns

I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Bald werden wir in jedem Geschäftsbereich mindestens einen Agenten autonom einsetzen
Eduardo AlvaresGründer & International COO
Ich setze mehrere KI-Worker in Family Office und bei meinen Ventures ein, E-Mail, Reisen, Outreach und sogar Buchungen auf Portugiesisch. Das ist ein massiver Hebel.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-FounderCentry Capital
Wir können sagen, dass wir eine zu 100 % autonome Fachkraft haben. Der Effizienzgewinn war enorm.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable hat mein Leben VERÄNDERT; Workers lassen sich absurd einfach einstellen, und mit Kontext fühlen sie sich wie ein Team; man kann sogar per Whatsapp chatten
Aditi MishraAditi MishraChief of Staff & Leitung MarketingSifted
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO
KI-Worker haben die Art, wie wir arbeiten und unser Unternehmen steuern, komplett verändert. Sie haben die Produktivität unserer Spezialisten erhöht und sind zugleich unverzichtbar für die analytische Arbeit hinter wichtigen strategischen Entscheidungen geworden. Als internationale Organisation mit mehreren Standorten und Zeitzonen bringt uns die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von KI-Workern näher zusammen und liefert schnelle, präzise Ergebnisse.
Investor-Relations-ManagerInvestment & Entwicklung
Wettbewerber-Mappings, Preisleitern, Morgenbriefings, sogar die Aufgabenliste meiner Familie. Arbeit, die sonst eine Woche auf dem Schreibtisch eines anderen läge. Ich habe sie noch am selben Tag. Das ist kein Tool, es trifft mich dort, wo ich ohnehin schon bin.
João BarretoJoão BarretoDirector of InnovationBateel
Die Koordination von Produktion und Logistik von Schulungsprogrammen bedeutet, viele verstreute Informationen zu managen, E-Mails, Dokumente, Termine, Teilnehmer, Module. Spinnable hat meine Arbeit nicht ersetzt, sondern verstärkt. Es gibt mir eine intelligente Unterstützungsschicht, mit der ich ein Team von 8 Personen und mehrere Programme deutlich effizienter koordinieren kann und Spielraum gewinne, Prozesse voranzubringen. Es ist wie ein Assistent, der nie etwas vergisst, immer verfügbar ist und den Weg freimacht für kritischere und innovativere Analyse, damit ich Verbesserungen im Bereich umsetzen kann.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Wir hatten versucht, auf anderen Plattformen Automatisierungsstacks aufzubauen, um KI-Worker nachzuahmen, aber insgesamt hat nichts wirklich funktioniert. Innerhalb von zwei Wochen mit Spinnable sind wir von einem Worker auf drei voll Aktive gewachsen. Zuerst war es seltsam, in unserem Slack ein Gesicht und einen Namen zu haben, wir waren an Bots gewöhnt, nicht an »Menschen«. Heute interagiert jeder mit unseren KI-Workern so, als wären sie einfach ein weiteres Teammitglied.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroPartnerImportrust
Ich nutze Spinnable, um mein Unternehmen zu führen, von der E-Mail-Triage bis zum KPI-Reporting, und bin überzeugt, dass jeder Geschäftsmensch dieses Produkt braucht.
Tuomas SaarelainenCEOO

FAQ: KI-Mitarbeiter für Professional Services

Was macht ein Professional-Services-KI-Mitarbeiter konkret?

Er führt die nicht abrechenbare Seite Ihrer Praxis: Mandantenaufnahme, Terminplanung, Dokumentenentwürfe aus Ihren Vorlagen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen, Mandatsverfolgung und Routine-Kommunikation. Das fachliche Urteil bleibt bei Ihnen.

Mit welchen Tools arbeitet er?

Gmail, Outlook, Google Calendar, Calendly, Google Docs, Notion, Stripe und über 50 weitere Integrationen, damit er in den Systemen arbeitet, die Ihre Kanzlei bereits nutzt.

Werden Mandantendaten vertraulich behandelt?

Ja. Ihr KI-Mitarbeiter greift nur auf die Tools zu, die Sie verbinden, arbeitet nach den Anweisungen Ihrer Kanzlei, und Sie können Spinnables Sicherheitsstandards und Auftragsverarbeitungsvertrag auf unseren Trust-Seiten prüfen.

Kann er Dokumente in unserem Hausstil entwerfen?

Ja. Geben Sie ihm im Onboarding Ihre Vorlagen und Beispiele, und er liefert Entwürfe in Ihrem Format und Ton, stets zur Prüfung an Sie, bevor irgendetwas an einen Kunden geht.

Was kostet das?

Die Pläne starten bei $50 pro Monat und KI-Mitarbeiter, mit 15 Tagen kostenlosem Test. Wenn er auch nur eine abrechenbare Stunde pro Woche zurückholt, hat er sich bezahlt gemacht.

Preise

Weniger als eine abrechenbare Stunde

Ein KI-Mitarbeiter startet bei $50 im Monat und übernimmt Aufnahme, Terminplanung, Entwürfe und Mahnwesen den ganzen Monat. Starten Sie mit 15 Tagen kostenlos und kündigen Sie jederzeit.

Basic plan

$50/month

Build your team

  • 2 active AI workers
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • 5 aktive wiederkehrende Aufgaben
  • 30 externe Nachrichten
Get started free
Most popular

Standard plan

$149/month

Build your AI team to grow your business

  • 5 active AI workers
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
  • KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Get started free

Premium plan

$399/month

Run your business with AI at scale

  • 50 aktive KI-Mitarbeiter
  • WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr
  • Individuelle E-Mail für KI-Mitarbeiter
  • KI-Mitarbeiter gemeinsam verwalten
Get started

Enterprise plan

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Everything in Premium, plus:

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  • Dedicated onboarding and account support
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Stellen Sie heute einen Professional-Services-KI-Mitarbeiter ein und geben Sie Aufnahme, Terminplanung und Mahnwesen noch diese Woche ab.

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