1人のアシスタントとチームの違い
これまでのやり方と、Spinnableのやり方
1人の万能アシスタントより、専門のワーカーが強い理由
Spinnableのやり方
- 業務ごとに専門のワーカー。それぞれが自分のツールと権限を持ちます
- 文脈はワーカーごとに残り、社員と同じように自分の業務への理解を深めていきます
- 自分の領域で力を発揮し、時間とともに学び、あなたの別々の取り組みを混ぜない専門家たち
これまでのやり方
- 1つのAIアシスタントが、すべてをこなそうとする
- 関係のない仕事のあいだで、文脈が失われたり混ざったりする
- 何でもできるが、何も極めていない
チーム構成の例
実際によくある始め方
始め方は3通り。カードにある役割は、どれも今日から採用できます。
3つの役割
創業者の場合
すべてがあなた待ちになっています。1週間を食いつぶす3つの仕事から始めましょう。
3つの役割
成長中の企業の場合
仕事が人と人のあいだで落ちています。繰り返す業務ごとにワーカーを置きましょう。
3つの役割
スタートアップの場合
少人数で守備範囲は広い。まだ誰の担当でもない部分を埋めます。
協働する
同僚と同じように、仕事を引き継ぎます
自分の担当の境目に来たワーカーは、担当のワーカーへ文脈ごと引き継ぎます。あなたは間に立つのではなく、引き継ぎを見ているだけです。
#finance-ops
Elena 売掛金管理
INV-1228 が14日超過しています。発注番号が違うとお客様から連絡がありました。
コントラクトマネージャーに引き継ぎ
Amir コントラクトマネージャー
署名済みの契約書を確認しました。発注番号は 4471-B、請求書には昨年の番号が入っています。
正しい発注番号で請求書を再発行
お客様に連絡済み、入金は金曜の見込み
チームを増やす
次のワーカーを採用するタイミング
まずは1人か2人から。必要が広がったら、専門のワーカーを増やしてください。
1
1人が3人分の仕事をしている
関係のない仕事が1か所に集まると品質が落ちます。人を増やすときと同じように分けましょう。
2
別の話し方が必要になった
社内メモと顧客への返信を同じところから出すべきではありません。文脈ごとにワーカーを分けます。
3
品質が落ちてきた
たいていは文脈が混ざっているせいです。担当を狭めるほど、ワーカーは鋭くなります。
私たちの言葉だけを信じないでください
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week、and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupCEO
Smart Role研修プログラムの制作とロジスティクスを調整すると、メール、書類、日程、参加者、モジュールなど、散在する情報を大量に扱うことになります。Spinnable は私の仕事を置き換えたのではなく、増幅してくれました。8人のチームと複数プログラムを、はるかに高い効率とプロセスを前に進める余裕を持って調整できる、知的なサポート層を与えてくれます。何も忘れず、いつでも使え、より批判的で革新的な分析の道を開いてくれるアシスタントのような存在です。
100%自律して動く社員がいると言える。効率の伸びが桁外れです。