Traitement des factures

Des employés IA qui font payer vos factures

Les factures en retard tiennent rarement à des clients difficiles, mais à des relances irrégulières. Un employé IA Spinnable crée vos factures à temps, suit chaque paiement et relance les impayés avec une persévérance polie jusqu'à ce que l'argent arrive.

2x
Plus rapide sur l'encaissement
0
Facture oubliée
8+ h
Gagnées par semaine

Ce qu'il fait

Tout le cycle de facturation, pris en charge

Un seul employé IA gère la facturation de la création à la réconciliation.

StripeGoogle Sheets
Billing

Création de factures

Génère les factures dans Stripe à partir de vos travaux réalisés, contrats ou feuilles de temps, selon le calendrier que vous fixez.

StripeStripeDraft ready

Draft for review

GmailStripe
Delivery

Envoi et confirmation

Envoie les factures avec un mot personnalisé, confirme leur réception et répond aux questions de facturation courantes de vos clients.

GmailGmailReady to send

To: Maria Lopez

Following up

SendEdit
Google SheetsStripe
Payments

Suivi des paiements

Surveille les paiements entrants, les rapproche des factures et garde votre feuille de créances à jour en temps réel.

Google SheetsGoogle SheetsUp to date
#4821Updated
#4822Confirmed
#4823On hold
#4824Logged
StripeGmail
Collections

Recouvrement des impayés

Déroule des séquences de rappels progressives que vous validez, du rappel amical à la mise en demeure ferme, et signale les comptes qui exigent votre intervention.

StripeStripeReminder sent

INV-1228 · $4,012.46

14 days overdue

Day 7 Day 14 Day 21
Google DriveGmail
Payables

Traitement des factures entrantes

Extrait les informations des factures fournisseurs reçues dans votre boîte mail, les enregistre pour validation et classe les documents dans Google Drive.

Google DriveGoogle Drive2 of 3
Gathered and checked
Filed and updated
Waiting on your approval
Google SheetsGmail
Reporting

Reporting de trésorerie

Synthétise chaque semaine les montants en attente, en retard et encaissés pour que vous connaissiez toujours votre position de trésorerie.

Google SheetsGoogle SheetsFriday
Outstanding$38,41012 open
Overdue$6,1203 late
Collected$21,940+$4.2k

Et tout ce que vous pouvez décrire. Les employés IA apprennent vos processus lors de l'onboarding.

Voyez-le à l'œuvre

Votre cycle de facturation, en cours maintenant

Voici les tâches que votre employé IA reprend dès le premier jour. Choisissez un onglet pour en voir une s'exécuter.

Vous avez demandé

Montrez-moi qui est en retard, classez-les par montant dû et commencez les relances aujourd'hui.

En coursStripe4 outils
Comptes en retardClassés par urgence
1Studio Marceau$18,400, 41 jours de retard96
2Aubert & Costa$12,900, 28 jours, deuxième relance89
3Intérieurs Lefèvre$7,250, 19 jours, aucune réponse82
4Clairvoie Média$3,180, 12 jours, promis vendredi71

Comment ça marche

Comment fonctionne le traitement des factures par IA

Pas de projet d'installation, pas de constructeur de workflows, pas de code.

  1. Comptable personnel
    Comptes clients
    Analyste financier
    Responsable des opérations
    01

    Connectez vos outils de facturation

    Donnez accès à Stripe, votre boîte mail et vos feuilles. L'employé travaille dans votre stack financière existante.

  2. Stripe
    Gmail
    Google Sheets
    Brex
    Google Drive
    Notion
    02

    Fixez vos règles

    Définissez calendriers de facturation, conditions de paiement et fermeté des relances, le tout en langage naturel.

  3. Comptes clientsexécuté il y a 9 min
    Création de factures
    Envoi et confirmation
    Suivi des paiements
    03

    Les factures partent, l'argent rentre

    L'employé facture, suit et relance en continu, et vous escalade les litiges et les exceptions.

Intégrations

Connecté à votre stack financière

Votre employé IA se branche sur les outils de facturation que vous utilisez déjà, et plus de 50 autres.

Stripe
Gmail
Google Sheets
Brex
Google Drive
Notion
Airtable
Outlook

+50 autres outils

Comparaison

Voyez comment Spinnable se compare

ChatGPT répond. Zapier automatise. Spinnable fait tout le travail.

SpinnableChatGPTClaude CoworkZapierAssistant humain
Conçu pourLes équipes métier et leurs processusRépondre à des questions dans un chatUn coéquipier IA généralisteDes automatisations à construire vous-mêmeTout ce que vous lui apprenez
Temps de mise en routeOpérationnel en 60 secondesImmédiat, ce n'est qu'un chatQuelques minutes, installer l'appDes jours pour créer et tester les fluxDes semaines de recrutement
Travaille seulOui, de bout en boutNon, attend votre prochain promptSeulement des tâches planifiéesSeulement les flux que vous créezOui
Des spécialistes pour chaque rôleDes spécialistes prêts pour chaque rôleUn chat généralisteUn généraliste pour toutDes flux, pas des travailleursUne embauche et un salaire par rôle
Se connecte à vos outils50+ outils, connexion en un clicLit vos apps, agit rarement dedansPeu, configuration développeur requise8 000+ apps, flux par fluxApprend vos outils avec le temps
Facile pour les équipes non techniquesOui, configuration en langage naturelOuiOuiFlux simples oui, les complexes deviennent techniquesOui, juste l'onboarding
Vous tient informéRend compte sans qu'on lui demandeSeulement quand vous demandezSeulement quand vous demandezAu mieux, des alertes d'erreurAu prochain point d'équipe
PrixUne fraction d'un salaireAbonnement par utilisateurAbonnement plus frais d'usageDes frais par tâche qui s'accumulentSalaire complet et avantages

Résultats

Ce que les équipes finance récupèrent

2x

Plus rapide sur l'encaissement

Des relances systématiques dès le jour même raccourcissent le délai entre facture et paiement.

0

Facture oubliée

Chaque élément facturable est facturé et chaque facture est relancée jusqu'à résolution.

8+ h

Gagnées par semaine

Créer, envoyer, rapprocher et relancer cessent d'être le mi-temps de quelqu'un.

Mur d'amour

Ne nous croyez pas sur parole

I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Nous aurons bientôt au moins un agent dans chaque domaine d'activité qui opère en autonomie
Eduardo AlvaresFondateur et COO international
J'utilise plusieurs travailleurs IA pour mon family office et mes activités, e-mails, déplacements, prospection, et même des réservations en portugais. C'est un levier énorme.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-fondateurCentry Capital
Nous pouvons dire que nous avons un collaborateur 100 % autonome. Le gain d'efficacité a été énorme.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable a CHANGÉ ma vie ; les Workers sont ridiculement simples à embaucher et, une fois le contexte partagé, on a l'impression d'une équipe ; on peut même chatter sur Whatsapp
Aditi MishraAditi MishraChief of staff et directrice marketing chez Sifted ; créatrice de contenuSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Nous aurons bientôt au moins un agent dans chaque domaine d'activité qui opère en autonomie
Eduardo AlvaresFondateur et COO international
J'utilise plusieurs travailleurs IA pour mon family office et mes activités, e-mails, déplacements, prospection, et même des réservations en portugais. C'est un levier énorme.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-fondateurCentry Capital
Nous pouvons dire que nous avons un collaborateur 100 % autonome. Le gain d'efficacité a été énorme.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable a CHANGÉ ma vie ; les Workers sont ridiculement simples à embaucher et, une fois le contexte partagé, on a l'impression d'une équipe ; on peut même chatter sur Whatsapp
Aditi MishraAditi MishraChief of staff et directrice marketing chez Sifted ; créatrice de contenuSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Nous aurons bientôt au moins un agent dans chaque domaine d'activité qui opère en autonomie
Eduardo AlvaresFondateur et COO international
J'utilise plusieurs travailleurs IA pour mon family office et mes activités, e-mails, déplacements, prospection, et même des réservations en portugais. C'est un levier énorme.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-fondateurCentry Capital
Nous pouvons dire que nous avons un collaborateur 100 % autonome. Le gain d'efficacité a été énorme.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable a CHANGÉ ma vie ; les Workers sont ridiculement simples à embaucher et, une fois le contexte partagé, on a l'impression d'une équipe ; on peut même chatter sur Whatsapp
Aditi MishraAditi MishraChief of staff et directrice marketing chez Sifted ; créatrice de contenuSifted
Les Workers IA ont complètement changé notre façon de travailler et de piloter l'entreprise. Ils ont augmenté la productivité de nos spécialistes tout en devenant essentiels au travail analytique derrière les décisions stratégiques clés. En tant qu'organisation internationale opérant sur plusieurs bureaux et fuseaux horaires, disposer de Workers IA disponibles 24h/24 rapproche nos équipes et apporte des résultats rapides et précis.
Responsable Relations InvestisseursInvestissement et Développement
Cartographies concurrentielles, échelles de prix, briefs du matin, même la liste de tâches de ma famille. Du travail qui resterait normalement une semaine sur le bureau de quelqu'un. Je l'ai le jour même. Ce n'est pas un outil, il me rejoint là où je suis déjà.
João BarretoJoão BarretoDirecteur de l'innovationBateel
Coordonner la production et la logistique de programmes de formation, c'est gérer beaucoup d'informations éparpillées, e-mails, documents, dates, participants, modules. Spinnable n'a pas remplacé mon travail, il l'a amplifié. Il m'a donné une couche de support intelligent qui me permet de coordonner une équipe de 8 personnes et plusieurs programmes avec beaucoup plus d'efficacité et de marge pour faire progresser les processus. C'est comme avoir un assistant qui n'oublie jamais rien, toujours disponible, et qui ouvre la voie à une analyse plus critique et plus innovante pour mettre en œuvre des améliorations dans le domaine.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Nous avions essayé de construire des piles d'automatisation sur d'autres plateformes pour simuler des travailleurs IA, mais rien ne tenait vraiment la route dans l'ensemble. En deux semaines d'essai avec Spinnable, nous sommes passés d'un worker à trois pleinement actifs. Au début, c'était étrange d'avoir un visage et un nom dans notre Slack, nous étions habitués aux bots, pas aux « personnes ». Aujourd'hui, tout le monde interagit avec nos travailleurs IA comme avec un membre de plus de l'équipe.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroAssociéImportrust
I've been using Spinnable to help run my business, from email triage to KPI reporting, and I truly believe every business person needs this product.
Tuomas SaarelainenCEOO
Les Workers IA ont complètement changé notre façon de travailler et de piloter l'entreprise. Ils ont augmenté la productivité de nos spécialistes tout en devenant essentiels au travail analytique derrière les décisions stratégiques clés. En tant qu'organisation internationale opérant sur plusieurs bureaux et fuseaux horaires, disposer de Workers IA disponibles 24h/24 rapproche nos équipes et apporte des résultats rapides et précis.
Responsable Relations InvestisseursInvestissement et Développement
Cartographies concurrentielles, échelles de prix, briefs du matin, même la liste de tâches de ma famille. Du travail qui resterait normalement une semaine sur le bureau de quelqu'un. Je l'ai le jour même. Ce n'est pas un outil, il me rejoint là où je suis déjà.
João BarretoJoão BarretoDirecteur de l'innovationBateel
Coordonner la production et la logistique de programmes de formation, c'est gérer beaucoup d'informations éparpillées, e-mails, documents, dates, participants, modules. Spinnable n'a pas remplacé mon travail, il l'a amplifié. Il m'a donné une couche de support intelligent qui me permet de coordonner une équipe de 8 personnes et plusieurs programmes avec beaucoup plus d'efficacité et de marge pour faire progresser les processus. C'est comme avoir un assistant qui n'oublie jamais rien, toujours disponible, et qui ouvre la voie à une analyse plus critique et plus innovante pour mettre en œuvre des améliorations dans le domaine.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Nous avions essayé de construire des piles d'automatisation sur d'autres plateformes pour simuler des travailleurs IA, mais rien ne tenait vraiment la route dans l'ensemble. En deux semaines d'essai avec Spinnable, nous sommes passés d'un worker à trois pleinement actifs. Au début, c'était étrange d'avoir un visage et un nom dans notre Slack, nous étions habitués aux bots, pas aux « personnes ». Aujourd'hui, tout le monde interagit avec nos travailleurs IA comme avec un membre de plus de l'équipe.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroAssociéImportrust
I've been using Spinnable to help run my business, from email triage to KPI reporting, and I truly believe every business person needs this product.
Tuomas SaarelainenCEOO
Les Workers IA ont complètement changé notre façon de travailler et de piloter l'entreprise. Ils ont augmenté la productivité de nos spécialistes tout en devenant essentiels au travail analytique derrière les décisions stratégiques clés. En tant qu'organisation internationale opérant sur plusieurs bureaux et fuseaux horaires, disposer de Workers IA disponibles 24h/24 rapproche nos équipes et apporte des résultats rapides et précis.
Responsable Relations InvestisseursInvestissement et Développement
Cartographies concurrentielles, échelles de prix, briefs du matin, même la liste de tâches de ma famille. Du travail qui resterait normalement une semaine sur le bureau de quelqu'un. Je l'ai le jour même. Ce n'est pas un outil, il me rejoint là où je suis déjà.
João BarretoJoão BarretoDirecteur de l'innovationBateel
Coordonner la production et la logistique de programmes de formation, c'est gérer beaucoup d'informations éparpillées, e-mails, documents, dates, participants, modules. Spinnable n'a pas remplacé mon travail, il l'a amplifié. Il m'a donné une couche de support intelligent qui me permet de coordonner une équipe de 8 personnes et plusieurs programmes avec beaucoup plus d'efficacité et de marge pour faire progresser les processus. C'est comme avoir un assistant qui n'oublie jamais rien, toujours disponible, et qui ouvre la voie à une analyse plus critique et plus innovante pour mettre en œuvre des améliorations dans le domaine.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Nous avions essayé de construire des piles d'automatisation sur d'autres plateformes pour simuler des travailleurs IA, mais rien ne tenait vraiment la route dans l'ensemble. En deux semaines d'essai avec Spinnable, nous sommes passés d'un worker à trois pleinement actifs. Au début, c'était étrange d'avoir un visage et un nom dans notre Slack, nous étions habitués aux bots, pas aux « personnes ». Aujourd'hui, tout le monde interagit avec nos travailleurs IA comme avec un membre de plus de l'équipe.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroAssociéImportrust
I've been using Spinnable to help run my business, from email triage to KPI reporting, and I truly believe every business person needs this product.
Tuomas SaarelainenCEOO

FAQ traitement des factures

Qu'est-ce que le traitement des factures par IA ?

C'est un employé IA autonome qui gère votre cycle de facturation : création et envoi des factures, suivi et rapprochement des paiements, relance des impayés par séquences de rappels, traitement des factures fournisseurs entrantes et reporting de trésorerie.

Avec quels outils fonctionne-t-il ?

Stripe, Gmail, Outlook, Google Sheets, Google Drive, Brex, Airtable, Notion et plus de 50 autres intégrations.

Les relances vont-elles abîmer mes relations clients ?

Vous validez le ton et l'échelle d'escalade. La plupart des clients répondent aux rappels réguliers et courtois bien avant qu'il faille se montrer ferme, et l'employé vous confie les comptes sensibles au lieu d'insister.

Peut-il manipuler de l'argent sans supervision ?

Il agit dans les limites des permissions que vous lui accordez. Les configurations courantes le laissent rédiger factures et rappels en autonomie, tandis que paiements, avoirs et annulations de créances exigent votre validation.

Combien ça coûte ?

Les forfaits démarrent à $50 par mois et par employé IA, avec un essai gratuit de 15 jours. Une seule facture en retard récupérée en couvre généralement une année entière.

Tarifs

Moins cher que les factures que vous passez en pertes

Un employé IA coûte moins qu'une seule facture impayée et relance chaque compte sans qu'on le lui demande. Les offres démarrent à $50 par mois, et les 15 premiers jours sont gratuits.

Basic plan

$50/month

Build your team

  • 2 active AI workers
  • WhatsApp et e-mail 24/7
  • 5 tâches récurrentes actives
  • 30 messages externes
Get started free
Most popular

Standard plan

$149/month

Build your AI team to grow your business

  • 5 active AI workers
  • WhatsApp et e-mail 24/7
  • E-mail personnalisé pour les travailleurs IA
  • Co-gérer les travailleurs IA
Get started free

Premium plan

$399/month

Run your business with AI at scale

  • 50 travailleurs IA actifs
  • WhatsApp et e-mail 24/7
  • E-mail personnalisé pour les travailleurs IA
  • Co-gérer les travailleurs IA
Get started

Enterprise plan

Custom/

Everything in Premium, plus:

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  • Dedicated onboarding and account support
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