IA pour les équipes opérations

Des employés IA pour les équipes opérations

Les opérations, c'est le travail dont tout le monde dépend et que personne ne planifie : la demande arrivée en message privé, le responsable qui doit un point, le tableau de suivi vieux de trois jours, la revue attendue vendredi. Un employé IA Spinnable tient cette couche ensemble, dans votre boîte mail, votre calendrier et vos outils de projet.

12+ h
Gagnées par responsable ops et par semaine
3 jours
D'alerte plus tôt sur les blocages
0
Demande égarée

Ce qu'il fait

Tout ce qui retombe sur les ops par défaut

Un seul employé IA gère la réception, les relances, la documentation et le reporting, pour que votre équipe travaille sur le processus au lieu de travailler dedans.

GmailMicrosoft Teams
Intake

Réception et triage des demandes

Récupère les demandes venues de l'email, de Teams et des formulaires, transforme chacune en tâche avec un responsable et une échéance, et répond lui-même à celles qu'il peut régler.

GmailGmail142 triaged
Needs a decisionFor you
Routine questionDraft ready
Repeat questionHandled
Google CalendarGmail
Scheduling

Calendrier et planification

Réserve les réunions, protège les plages de concentration, gère les reports entre fuseaux horaires et envoie les ordres du jour avant qu'on les demande.

Google CalendarGoogle CalendarBooked

Thursday

10:3013:0015:30

Confirmed, invite sent

ClickUpLinear
Trackers

Hygiène des tableaux de suivi

Garde ClickUp, Linear et Asana honnêtes : statuts périmés mis à jour, responsables manquants assignés, tickets en double fusionnés.

ClickUpClickUpUp to date
#4821Updated
#4822Confirmed
#4823On hold
#4824Logged
Microsoft TeamsGmail
Follow-up

Relance des responsables

Relance celui qui doit un point, dans votre ton, jusqu'à ce qu'il réponde, et escalade selon le calendrier que vous fixez plutôt qu'au moment où vous le remarquez.

Microsoft TeamsMicrosoft TeamsReady to send

To: Maria Lopez

Following up

SendEdit
NotionClickUp
Documents

Procédures et documentation

Rédige et maintient les documents de processus dans Notion à partir du déroulement réel du travail, pour que l'intégration d'un nouvel arrivant cesse de coûter une semaine entière à quelqu'un.

NotionNotionDraft ready

Draft for review

Google SheetsNotion
Reporting

Revue opérationnelle hebdomadaire

Construit la revue du vendredi à partir des tableaux eux-mêmes : ce qui est livré, ce qui a glissé, ce qui est bloqué, et ce qui attend une décision de vous.

Google SheetsGoogle SheetsMonday
New this week34+8
In progress28+9
Stalled4-3

Et tout ce que vous pouvez décrire. Les employés IA apprennent vos processus lors de l'onboarding.

Voyez-le à l'œuvre

Du vrai travail d'opérations, en cours maintenant

Voici les tâches que votre employé IA reprend dès le premier jour. Choisissez un onglet pour le voir travailler.

Vous avez demandé

Dites-moi ce qui a glissé cette semaine et qui bloque.

En coursClickUp4 outils
A glissé cette semaineEn direct
Renouvellement du contrat fournisseurResponsable Camille, échéance vendredi, silence depuis lundiRelancé
Audit sécurité de l'entrepôtBloqué sur une date de visite du bailleurBloqué
Équipement du nouvel arrivantCommandé, livraison jeudi, bureau attribuéDans les temps
Validation du budget T3Deux approbations reçues, la vôtre est la dernièreVous attend

Comment ça marche

Du recrutement à la conduite de votre semaine

Pas de projet d'installation, pas de constructeur de workflows, pas de code.

  1. Assistant exécutif
    Responsable des opérations
    Chef de projet
    Directeur des opérations
    01

    Recrutez votre employé IA

    Choisissez un employé et décrivez le fonctionnement de votre équipe : vos canaux de réception, vos règles d'escalade et ce que veut dire être dans les temps. Le recrutement prend environ 60 secondes.

  2. Gmail
    Google Calendar
    Notion
    Google Sheets
    ClickUp
    Linear
    02

    Connectez vos outils

    Donnez accès à votre boîte mail, votre calendrier, Notion, Google Sheets et ClickUp, Linear ou Asana. Votre employé opère dans les outils que votre équipe ouvre déjà.

  3. Responsable des opérationsexécuté il y a 5 min
    Réception et triage des demandes
    Calendrier et planification
    Hygiène des tableaux de suivi
    03

    Il travaille en autonomie

    Il trie, relance, documente et rapporte chaque jour, et vous apporte la courte liste des sujets qui exigent vraiment une décision.

Intégrations

Connecté à votre stack opérations

Votre employé IA se branche sur la boîte mail, les documents et les outils de projet qui font déjà tourner votre équipe, et plus de 50 autres.

Gmail
Google Calendar
Notion
Google Sheets
ClickUp
Linear
Asana
Microsoft Teams

+50 autres outils

Comparaison

Voyez comment Spinnable se compare

ChatGPT répond. Zapier automatise. Spinnable fait tout le travail.

SpinnableChatGPTClaude CoworkZapierAssistant humain
Conçu pourLes équipes métier et leurs processusRépondre à des questions dans un chatUn coéquipier IA généralisteDes automatisations à construire vous-mêmeTout ce que vous lui apprenez
Temps de mise en routeOpérationnel en 60 secondesImmédiat, ce n'est qu'un chatQuelques minutes, installer l'appDes jours pour créer et tester les fluxDes semaines de recrutement
Travaille seulOui, de bout en boutNon, attend votre prochain promptSeulement des tâches planifiéesSeulement les flux que vous créezOui
Des spécialistes pour chaque rôleDes spécialistes prêts pour chaque rôleUn chat généralisteUn généraliste pour toutDes flux, pas des travailleursUne embauche et un salaire par rôle
Se connecte à vos outils50+ outils, connexion en un clicLit vos apps, agit rarement dedansPeu, configuration développeur requise8 000+ apps, flux par fluxApprend vos outils avec le temps
Facile pour les équipes non techniquesOui, configuration en langage naturelOuiOuiFlux simples oui, les complexes deviennent techniquesOui, juste l'onboarding
Vous tient informéRend compte sans qu'on lui demandeSeulement quand vous demandezSeulement quand vous demandezAu mieux, des alertes d'erreurAu prochain point d'équipe
PrixUne fraction d'un salaireAbonnement par utilisateurAbonnement plus frais d'usageDes frais par tâche qui s'accumulentSalaire complet et avantages

Résultats

Ce que les équipes opérations récupèrent

12+ h

Gagnées par responsable ops et par semaine

Le triage, les relances et le reporting de statut cessent d'occuper toute la semaine.

3 jours

D'alerte plus tôt sur les blocages

Les problèmes remontent le jour où un responsable devient silencieux, pas à la réunion de statut suivante.

0

Demande égarée

Tout ce qui arrive reçoit un responsable, une échéance et une relance jusqu'à sa clôture.

Mur d'amour

Ne nous croyez pas sur parole

I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Nous aurons bientôt au moins un agent dans chaque domaine d'activité qui opère en autonomie
Eduardo AlvaresFondateur et COO international
J'utilise plusieurs travailleurs IA pour mon family office et mes activités, e-mails, déplacements, prospection, et même des réservations en portugais. C'est un levier énorme.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-fondateurCentry Capital
Nous pouvons dire que nous avons un collaborateur 100 % autonome. Le gain d'efficacité a été énorme.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable a CHANGÉ ma vie ; les Workers sont ridiculement simples à embaucher et, une fois le contexte partagé, on a l'impression d'une équipe ; on peut même chatter sur Whatsapp
Aditi MishraAditi MishraChief of staff et directrice marketing chez Sifted ; créatrice de contenuSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Nous aurons bientôt au moins un agent dans chaque domaine d'activité qui opère en autonomie
Eduardo AlvaresFondateur et COO international
J'utilise plusieurs travailleurs IA pour mon family office et mes activités, e-mails, déplacements, prospection, et même des réservations en portugais. C'est un levier énorme.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-fondateurCentry Capital
Nous pouvons dire que nous avons un collaborateur 100 % autonome. Le gain d'efficacité a été énorme.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable a CHANGÉ ma vie ; les Workers sont ridiculement simples à embaucher et, une fois le contexte partagé, on a l'impression d'une équipe ; on peut même chatter sur Whatsapp
Aditi MishraAditi MishraChief of staff et directrice marketing chez Sifted ; créatrice de contenuSifted
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupTue SøttrupCEOSmart Role
Nous aurons bientôt au moins un agent dans chaque domaine d'activité qui opère en autonomie
Eduardo AlvaresFondateur et COO international
J'utilise plusieurs travailleurs IA pour mon family office et mes activités, e-mails, déplacements, prospection, et même des réservations en portugais. C'est un levier énorme.
Rupert BarksfieldRupert BarksfieldCo-fondateurCentry Capital
Nous pouvons dire que nous avons un collaborateur 100 % autonome. Le gain d'efficacité a été énorme.
Márcio HerreraHead of OperationsZ
Spinnable a CHANGÉ ma vie ; les Workers sont ridiculement simples à embaucher et, une fois le contexte partagé, on a l'impression d'une équipe ; on peut même chatter sur Whatsapp
Aditi MishraAditi MishraChief of staff et directrice marketing chez Sifted ; créatrice de contenuSifted
Les Workers IA ont complètement changé notre façon de travailler et de piloter l'entreprise. Ils ont augmenté la productivité de nos spécialistes tout en devenant essentiels au travail analytique derrière les décisions stratégiques clés. En tant qu'organisation internationale opérant sur plusieurs bureaux et fuseaux horaires, disposer de Workers IA disponibles 24h/24 rapproche nos équipes et apporte des résultats rapides et précis.
Responsable Relations InvestisseursInvestissement et Développement
Cartographies concurrentielles, échelles de prix, briefs du matin, même la liste de tâches de ma famille. Du travail qui resterait normalement une semaine sur le bureau de quelqu'un. Je l'ai le jour même. Ce n'est pas un outil, il me rejoint là où je suis déjà.
João BarretoJoão BarretoDirecteur de l'innovationBateel
Coordonner la production et la logistique de programmes de formation, c'est gérer beaucoup d'informations éparpillées, e-mails, documents, dates, participants, modules. Spinnable n'a pas remplacé mon travail, il l'a amplifié. Il m'a donné une couche de support intelligent qui me permet de coordonner une équipe de 8 personnes et plusieurs programmes avec beaucoup plus d'efficacité et de marge pour faire progresser les processus. C'est comme avoir un assistant qui n'oublie jamais rien, toujours disponible, et qui ouvre la voie à une analyse plus critique et plus innovante pour mettre en œuvre des améliorations dans le domaine.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Nous avions essayé de construire des piles d'automatisation sur d'autres plateformes pour simuler des travailleurs IA, mais rien ne tenait vraiment la route dans l'ensemble. En deux semaines d'essai avec Spinnable, nous sommes passés d'un worker à trois pleinement actifs. Au début, c'était étrange d'avoir un visage et un nom dans notre Slack, nous étions habitués aux bots, pas aux « personnes ». Aujourd'hui, tout le monde interagit avec nos travailleurs IA comme avec un membre de plus de l'équipe.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroAssociéImportrust
I've been using Spinnable to help run my business, from email triage to KPI reporting, and I truly believe every business person needs this product.
Tuomas SaarelainenCEOO
Les Workers IA ont complètement changé notre façon de travailler et de piloter l'entreprise. Ils ont augmenté la productivité de nos spécialistes tout en devenant essentiels au travail analytique derrière les décisions stratégiques clés. En tant qu'organisation internationale opérant sur plusieurs bureaux et fuseaux horaires, disposer de Workers IA disponibles 24h/24 rapproche nos équipes et apporte des résultats rapides et précis.
Responsable Relations InvestisseursInvestissement et Développement
Cartographies concurrentielles, échelles de prix, briefs du matin, même la liste de tâches de ma famille. Du travail qui resterait normalement une semaine sur le bureau de quelqu'un. Je l'ai le jour même. Ce n'est pas un outil, il me rejoint là où je suis déjà.
João BarretoJoão BarretoDirecteur de l'innovationBateel
Coordonner la production et la logistique de programmes de formation, c'est gérer beaucoup d'informations éparpillées, e-mails, documents, dates, participants, modules. Spinnable n'a pas remplacé mon travail, il l'a amplifié. Il m'a donné une couche de support intelligent qui me permet de coordonner une équipe de 8 personnes et plusieurs programmes avec beaucoup plus d'efficacité et de marge pour faire progresser les processus. C'est comme avoir un assistant qui n'oublie jamais rien, toujours disponible, et qui ouvre la voie à une analyse plus critique et plus innovante pour mettre en œuvre des améliorations dans le domaine.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Nous avions essayé de construire des piles d'automatisation sur d'autres plateformes pour simuler des travailleurs IA, mais rien ne tenait vraiment la route dans l'ensemble. En deux semaines d'essai avec Spinnable, nous sommes passés d'un worker à trois pleinement actifs. Au début, c'était étrange d'avoir un visage et un nom dans notre Slack, nous étions habitués aux bots, pas aux « personnes ». Aujourd'hui, tout le monde interagit avec nos travailleurs IA comme avec un membre de plus de l'équipe.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroAssociéImportrust
I've been using Spinnable to help run my business, from email triage to KPI reporting, and I truly believe every business person needs this product.
Tuomas SaarelainenCEOO
Les Workers IA ont complètement changé notre façon de travailler et de piloter l'entreprise. Ils ont augmenté la productivité de nos spécialistes tout en devenant essentiels au travail analytique derrière les décisions stratégiques clés. En tant qu'organisation internationale opérant sur plusieurs bureaux et fuseaux horaires, disposer de Workers IA disponibles 24h/24 rapproche nos équipes et apporte des résultats rapides et précis.
Responsable Relations InvestisseursInvestissement et Développement
Cartographies concurrentielles, échelles de prix, briefs du matin, même la liste de tâches de ma famille. Du travail qui resterait normalement une semaine sur le bureau de quelqu'un. Je l'ai le jour même. Ce n'est pas un outil, il me rejoint là où je suis déjà.
João BarretoJoão BarretoDirecteur de l'innovationBateel
Coordonner la production et la logistique de programmes de formation, c'est gérer beaucoup d'informations éparpillées, e-mails, documents, dates, participants, modules. Spinnable n'a pas remplacé mon travail, il l'a amplifié. Il m'a donné une couche de support intelligent qui me permet de coordonner une équipe de 8 personnes et plusieurs programmes avec beaucoup plus d'efficacité et de marge pour faire progresser les processus. C'est comme avoir un assistant qui n'oublie jamais rien, toujours disponible, et qui ouvre la voie à une analyse plus critique et plus innovante pour mettre en œuvre des améliorations dans le domaine.
Rita EstêvãoHead of Program Production & LogisticsE
Nous avions essayé de construire des piles d'automatisation sur d'autres plateformes pour simuler des travailleurs IA, mais rien ne tenait vraiment la route dans l'ensemble. En deux semaines d'essai avec Spinnable, nous sommes passés d'un worker à trois pleinement actifs. Au début, c'était étrange d'avoir un visage et un nom dans notre Slack, nous étions habitués aux bots, pas aux « personnes ». Aujourd'hui, tout le monde interagit avec nos travailleurs IA comme avec un membre de plus de l'équipe.
Pedro Líbano MonteiroPedro Líbano MonteiroAssociéImportrust
I've been using Spinnable to help run my business, from email triage to KPI reporting, and I truly believe every business person needs this product.
Tuomas SaarelainenCEOO

FAQ employé IA opérations

Que fait concrètement un employé IA opérations ?

Il tient la couche de coordination : réception des demandes et transformation en tâches attribuées, planification, relance des points, mise à jour des tableaux et des documents de processus, et production de votre revue opérationnelle hebdomadaire. Vous définissez le périmètre lors de l'onboarding.

En quoi est-ce différent d'un outil d'automatisation de workflows ?

Les outils d'automatisation se déclenchent quand le déclencheur que vous avez configuré se déclenche. Un employé IA lit la demande réelle, décide de ce qu'elle veut dire, choisit le responsable, rédige la relance et escalade quand la réponse n'arrive jamais. Il n'y a rien à construire.

Avec quels outils fonctionne-t-il ?

Gmail et Outlook, Google Calendar, Notion, Google Sheets, ClickUp, Linear, Asana, Jira, Trello, Monday.com, Microsoft Teams et plus de 50 autres intégrations.

Peut-il écrire directement à notre équipe ?

Oui, si vous le souhaitez. Beaucoup d'équipes le laissent relancer seul les responsables de tâches dans Teams ou par email, tout en faisant passer par un humain tout ce qui touche aux clients ou reste sensible.

Combien ça coûte ?

Les forfaits démarrent à $50 par mois et par employé IA, avec un essai gratuit de 15 jours et sans engagement de longue durée. La plupart des équipes en recrutent un avant de recruter leur prochain coordinateur ops.

Tarifs

Moins cher que le coordinateur que vous repoussez

Un employé IA démarre à $50 par mois et couvre la coordination dont personne n'a le temps. Commencez par un essai gratuit de 15 jours et annulez quand vous voulez.

Notre nouvelle tarification est là.

Jusqu'au 16 septembre, les abonnements nouveaux et existants sont facturés selon les anciens plans. Ensuite, ces plans s'appliquent.

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Une petite équipe IA pour vous décharger du travail.

  • 2 travailleurs IA · 2K Work Credits/mois
  • 100 e-mails sortants hébergés / mois
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Dès150 $US/ mois

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  • 5 travailleurs IA · 7K Work Credits/mois
  • Ajoutez des travailleurs IA pour 20 $US/mois chacun
  • Ajoutez des Work Credits pour 20 $US par 1K/mois
  • Espace de travail, outils et connaissances partagés
Démarrer l’essai de 15 jours

Enterprise

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Pour les organisations qui ont besoin d’une gouvernance avancée et d’un accompagnement.

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  • Accompagnement à l’onboarding
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