Coordinador de RR. HH.
Desde la incorporación de nuevos empleados hasta responder preguntas de políticas y gestionar solicitudes de permisos. Tu Coordinador de RR. HH. se encarga del trabajo de personas para que tu equipo funcione sin problemas.
Desde $50/mes
La gente usa
en:
Qué hace tu Coordinador de RR. HH.
El trabajo diario de personas, gestionado de principio a fin.
Gestión de incorporación
Guía a los nuevos empleados a través del papeleo, las cuentas y reuniones de presentación, para que el primer día se sienta preparado, no caótico.
Factorial HR
Respuestas de políticas
Responde a preguntas comunes de RR. HH. sobre beneficios, vacaciones y políticas usando tu manual, al instante y de forma consistente.
Google DocsRespuestas de políticas
Gestión de permisos
Rastrea solicitudes de vacaciones, aprobaciones y saldos, y mantiene a los gerentes informados sin idas y vueltas.
Google CalendarCoordinación de entrevistas
Programa entrevistas en los calendarios, envía materiales de preparación a los candidatos y hace seguimiento con el panel.
NotionHow it works
From HR tickets to an always-on coordination layer.
- 01
Coordinador de RR. HH.Load your policies
Share your handbook, policies, and benefits docs. The worker answers from your actual documents, not generic HR advice.
- 02
Connect your HR stack
Link your HR system, calendars, and email so requests, scheduling, and records flow without copying.
- 03Coordinador de RR. HH.
- Questions get instant answersPolicy, leave, and benefits questions are answered from your docs in minutes, with sensitive matters escalated to a human.
- Nothing slipsCompliance deadlines, document renewals, and survey follow-ups are tracked and chased automatically.
Checklists run themselves
Onboarding and offboarding steps execute in order: accounts, documents, intros, and equipment, each tracked to completion.
Works with your HR stack
Your HR coordinator executes in the systems your people processes already run on.
- Factorial HR
- Notion
- Google Calendar
- Gmail
- Google Docs
- Google Sheets
Microsoft Teams
Plus 50 more integrations, with employee conversations over email, Slack, and Teams.
Todas las integraciones
A day in the life
A working rhythm for an AI HR Coordinator at a 40-person company.
@Imane Sofia empieza el lunes como diseñadora. ¿Está todo listo?
3 llamadas a herramientas · hecho en 38s
Casi. El portátil sale el jueves, las cuentas están pedidas, el pack de bienvenida enviado y la primera semana ya está en su calendario. Falta firmar su contrato.
- Checklist de onboarding iniciada en Factorial✓
- 5 reuniones de presentación reservadas para la primera semana✓
Reclama el contrato.
Recordatorio enviado con el enlace de firma. Vuelvo a revisar mañana a las 10 y te aviso si sigue pendiente.
Ver el día completo
Kicks off onboarding for Monday's new hire: accounts requested, welcome pack sent.
Answers three policy questions from the team, citing the relevant handbook sections.
Coordinates two interview loops across five calendars and sends confirmations.
Processes a parental leave request and prepares the documentation for approval.
Chases two outstanding signed documents and updates the tracking sheet.
Sends the engagement survey reminder to the 12 people who have not responded.
Flags a compliance training deadline coming next week for three employees.
No te fíes solo de nosotros
I was skeptical about AI workers the same way I was skeptical about the first CRM I ever used. Now I save 3 to 5 hours a week, and more importantly, nothing falls through the cracks. Clara manages my calendar, runs my outreach, and keeps my pipeline current. Ricardo watches the BPO market so I don't have to. Both were running in under an hour. That's the part nobody tells you: the setup is the easy bit.
Tue SøttrupCEO
Smart RoleCoordinar la producción y la logística de programas formativos implica gestionar mucha información dispersa: correos, documentos, fechas, participantes, módulos. Spinnable no sustituyó mi trabajo, lo amplificó. Me dio una capa de soporte inteligente que me permite coordinar un equipo de 8 personas y varios programas con mucha más eficiencia y margen para impulsar procesos. Es como tener un asistente que nunca olvida nada, está siempre disponible y abre el camino a un análisis más crítico e innovador para implementar mejoras en el área.
Podemos decir que tenemos un empleado 100 % autónomo. La mejora de eficiencia ha sido enorme.
Lista completa de capacidades
Tu Coordinador de RR. HH. gestiona toda la gama de tareas de personal.
- Flujos de incorporación de nuevos empleados
- Preguntas y respuestas sobre políticas y beneficios
- Gestión de solicitudes de vacaciones y permisos
- Programación y coordinación de entrevistas
- Seguimiento de documentación de empleados
- Gestión de recordatorios de cumplimiento
- Ejecución de listas de verificación de desvinculación
- Triaje de tickets internos de RR. HH.
- Coordinación de encuestas de compromiso
- Actualización de organigramas y directorios
Frequently asked questions
What people teams ask before adding an AI coordinator.
What does an AI HR Coordinator do?
It runs onboarding and offboarding checklists, answers policy and benefits questions from your documents, manages leave requests, schedules interviews, tracks documentation, and keeps compliance reminders on time, autonomously.
How does it handle sensitive employee matters?
It does not try to. Topics you define as sensitive (grievances, health, performance) are routed to a human immediately with the conversation context, while routine coordination is handled autonomously.
Where do its answers come from?
From your actual handbook and policy documents, with the relevant section cited. If your docs do not cover a question, it says so and escalates rather than guessing.
Is employee data kept confidential?
Yes. Data is encrypted, access is limited to the tools you connect, permissions stay under your control, and your data is never used to train AI models.
How much does it cost?
Plans start at $50/month. Teams typically compare it to the coordination hours spread across managers and office admins when there is no dedicated HR function.
Can it work with our HR system?
Yes. It integrates with Factorial HR and works alongside your calendars, email, Teams, and document tools, among 50+ integrations.
What an AI HR Coordinator actually does
An AI HR Coordinator is an autonomous AI worker that runs the operational side of HR. It executes onboarding and offboarding checklists, answers policy and benefits questions instantly, manages leave requests, schedules interviews across busy calendars, tracks employee documentation, and keeps compliance reminders from slipping.
Employees get answers in the channels they already use, in minutes instead of days, while sensitive topics are routed to a human immediately with context.
For teams without a full HR function, it covers the coordination layer; for HR teams, it absorbs the repetitive tickets so people-work gets the human attention it deserves.
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Desde $50/mes