課題
自動化の問題
近道を試しました。うまくいきません。
もう一つのZapierではない
何が違うのか
- 判断力、トリガーだけではないワーカーはコンテキストを読み、判断し、エッジケースに対応します。単なる「もし〜なら〜」ではありません。
- マルチステップ、マルチツール一つのワークフローでメール、スプレッドシート、Slack、ウェブをカバー。5つのZapを繋ぎ合わせる必要はありません。
- あなたのやり方を学ぶ一度教えれば、あなたのプロセスに従います。修正すれば、より良くなります。本当の雇用と同じです。
一人のワーカーにすべてを教えられたら？
いま壊れるところ
- Zapier系ツールは硬すぎるシンプルなトリガーには最適ですが、実際のワークフローには判断力、コンテキスト、例外処理が必要です。Zapは考えられません。
- チームが接着剤になっているメールを読み、データをコピーし、スプレッドシートを確認し、フォローアップを送る人がまだ必要です。その人（あなたかもしれません）にはもっと大事な仕事があるはずです。
- 「誰かを雇う」はスケールしない週3時間のタスクに人を雇うのは過剰です。しかし、10の異なるタスクにわたる3時間は積み重なります。
事例
Spinnableで自動化されるワークフロー
テンプレートではなく、実際のプロセス。あなたのやり方をワーカーに教えましょう。
週次の競合レポート
毎週月曜の朝、コーヒーを飲み終わる前に競合レポートが受信トレイに届いています。
競合を調べる動きをまとめるチームにメール
GmailDailyToday
09:12Funding round in your space
11:40Two competitors changed pricing
14:05Regulator opened a consultation
請求サイクル
債権管理のワーカーが、誰も手を触れずに毎週の請求を締めてくれます。
完了案件を確認請求書を発行顧客にメール未入金を抽出
StripeReminder sentINV-1228 · $4,012.46
14 days overdue
Day 7 ✓Day 14 ✓Day 21
日次のCRMサマリー
オペレーションのワーカーが、毎朝12件のアカウントサマリーを営業チームに届けています。
CRMからデータ取得アカウントを要約営業にメール
HubSpot07:30Revenue$12,480+8%
Bookings17+3
Open issues2-4
コンテンツ公開パイプライン
週2回だった投稿が毎日になりました。人は1人も増やしていません。
原稿を作成ビジュアルを作成投稿を予約
LinkedInScheduledThe 3 changes that cut our response time by 40%
09:00あなたのプロセスが見つかりませんか？
どんなワークフローでも説明してください。ワーカーが学びます。テンプレートも制限もありません。
設定のしかた
仕組み
自動化への3ステップ
Matilde · エグゼクティブアシスタント
オンライン
+1 (415) 555-0134matilde@spinnable.ai
金曜の役員会資料を準備してもらえる？
09:41
承知しました。Sheetsから今月の数字を取得中です。16時までに下書きをお送りします。
09:42✓✓
プロセスを説明する
ワーカーにやるべきことをステップバイステップで伝えましょう。新入社員に説明するように、平易な言葉で。
ツールを接続する
メール、スプレッドシート、Slack、Notion、CRM、ワーカーはすでに使っているツールに接続します。コード不要。
不動産オペレーション平日 8:3042 件のオープンリードを確認
48 時間未接触の 6 件をフラグ
各リードを担当者に紐付け
自動で実行
ワーカーはスケジュールに従って、またはトリガーされた時にプロセスを実行します。確認して承認するか、任せるか。