自動化の問題
近道を試しました。うまくいきません。
Zapier系ツールは硬すぎる
シンプルなトリガーには最適ですが、実際のワークフローには判断力、コンテキスト、例外処理が必要です。Zapは考えられません。
チームが接着剤になっている
メールを読み、データをコピーし、スプレッドシートを確認し、フォローアップを送る人がまだ必要です。その人（あなたかもしれません）にはもっと大事な仕事があるはずです。
「誰かを雇う」はスケールしない
週3時間のタスクに人を雇うのは過剰です。しかし、10の異なるタスクにわたる3時間は積み重なります。
一人のワーカーにすべてを教えられたら？
Spinnableで自動化されるワークフロー
テンプレートではなく、実際のプロセス。あなたのやり方をワーカーに教えましょう。
請求書処理
受信した請求書を読む重要データを抽出スプレッドシートを更新サプライヤーにメール
“フルタイムの仕事を週1回の簡単な承認に変える”
受信トレイの仕分けと返信
受信トレイで特定のリクエストを監視それぞれを要約Slackでチームに通知承認用の返信を下書き
“受信トレイが最大の時間の無駄でした。今は下書きを承認するだけです。”
日次データモニタリング
リスティングやデータソースをスクレイピング昨日と比較変更をフラグきれいなレポートを送信
“競合価格設定に必要でした。ワーカーが朝6時に起きる前にやってくれます。”
会議の準備とフォローアップ
CRMと過去のメールからコンテキストを取得ブリーフを作成会議前に送付会議後にフォローアップを下書き
“今は毎回の会議に準備万端で臨めます。ワーカーが宿題をしてくれます。”
仕組み
自動化への3ステップ
プロセスを説明する
ワーカーにやるべきことをステップバイステップで伝えましょう。新入社員に説明するように、平易な言葉で。
ツールを接続する
メール、スプレッドシート、Slack、Notion、CRM — ワーカーはすでに使っているツールに接続します。コード不要。
自動で実行
ワーカーはスケジュールに従って、またはトリガーされた時にプロセスを実行します。確認して承認するか、任せるか。
もう一つのZapierではない
何が違うのか
判断力、トリガーだけではない
ワーカーはコンテキストを読み、判断し、エッジケースに対応します。単なる「もし〜なら〜」ではありません。
マルチステップ、マルチツール
一つのワークフローでメール、スプレッドシート、Slack、ウェブをカバー。5つのZapを繋ぎ合わせる必要はありません。
あなたのやり方を学ぶ
一度教えれば、あなたのプロセスに従います。修正すれば、より良くなります。本当の雇用と同じです。
あなたのプロセスが見つかりませんか？
どんなワークフローでも説明してください。ワーカーが学びます。テンプレートも制限もありません。